Le Directeur Général de l'Agence de l’Électrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage et Autorité Contractant, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’exécution des travaux de réhabilitation des réseaux de certaines centrales solaires dans certaines localités des régions du Nord, de l’Est, du Centre, du Sud et du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent toutes les prestations prévues dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs par localité. C’est-à-dire :
-    Étude et piquetage ;
-    Installation du chantier ;
-    Dépose des poteaux bois ;
-    Dépose et repose câbles existant BT ;
-    Construction d’un réseau triphasé et monophasé BT ;
-    Prestations diverses.

Le coût prévisionnel des travaux de chaque lot à l’issue des études préalables est présenté comme suit :
Tableau 1: Coût prévisionnel du lot

N°    Nom du site    Capacité (KW)    Région    Département     Arrondissement     Phase      Montant prévisionnel TTC (XAF)
1    Ngoro    80    Centre    Mbam et Kim    Ngoro    1    100 000 000
2    Mintom    100    Sud    Dja et Lobo    Mintom    1    
3    Gari-Gombo    140.4    Est    Boumba et Ngoko    Gari-Gombo    2    
4    Njock-Loumbé    97.2    Littoral    Sanaga-Maritime    Ngwei    2    
5    Beka    97.2    Nord    Faro    Beka    2    

Les travaux sont répartis en un (01) lot unique et présentés ainsi qu’il suit :

N°    Nom du site    Capacité (KW)    Région    Département     Arrondissement     Phase      Délai d’exécution
1    Ngoro    80    Centre    Mbam et Kim    Ngoro    1    05 mois
2    Mintom    100    Sud    Dja et Lobo    Mintom    1    05 mois
3    Gari-Gombo    140.4    Est    Boumba et Ngoko    Gari-Gombo    2    05 mois
4    Njock-Loumbé    97.2    Littoral    Sanaga-Maritime    Ngwei    2    05 mois
5    Beka    97.2    Nord    Faro    Beka    2    05 mois

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières, juridiques et bonnes compétences en matière de travaux d’électrification leur permettant de réaliser les prestation objet du présent Appel d’offres. La participation sous forme de groupement est admise dans le respect des dispositions du RPAO.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est financé par le budget de l'Agence de l'Électrification Rurale (AER), exercice 2025.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et/ou par affichage dans les locaux de l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera, sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de 79 000 (soixante-dix-neuf mille) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP No 335 988 ouvert dans les livres de la banque BICEC, auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House Rue Rotary CLUB, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 23 JUIN 2025 à 13 heures précises, contre récépissé, et devront porter la mention suivante (entre crochets) :
 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 006/AONO/AER/DG/CIPM/2025 DU23 MAI POUR L’EXECUTION L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES RESEAUX DE CERTAINES CENTRALES SOLAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS CERTAINES LOCALITÉS DES RÉGIONS DU NORD, DE L’EST, DU CENTRE, DU SUD ET DU LITTORAL.

EN PROCEDURE D’URGENCE

Financement : Budget de l’AER, exercice 2025.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Les délais d’exécution prévus pour la réalisation des travaux ou des prestations, objet du présent Appel d’Offres, présents dans le tableau ci-dessus, sont comptés à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la Pièce N°12 du DAO.
Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
La date limite de validité des pièces administratives doit être valide au moment du lancement de la consultation.

L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières, aura lieu le 23 JUIN 2025  à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de soumission.

Dossier Administratif incomplet 48 heures supplémentaires après l’ouverture des plis ;
2)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3)    Note technique inférieure à 80% de Oui ;
4)    Omission d’un prix unitaire quantifié du Détail Quantitatif et Estimatif ;
5)    Surface financière insuffisante ;
6)    Absence de caution de soumission timbrée, accompagnée du récépissé de l’attestation de dépôt de consignation CDEC.
13-2.  Critères essentiels.
Les critères d’admission des Dossiers Administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives demandées.
L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères (détaillés à la Pièce N°10 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :
1)    Présentation générale de l’offre ;
2)    Références du Soumissionnaire dans les travaux similaires ;
3)    Capacités Techniques (moyens humains et matériels) ;
4)    Méthodologie d’exécution et plan de travail ;
5)    Capacité financière ;
6)    La note technique minimale requise pour l’analyse de l’offre financière est de 80% de « OUI ».

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les critères de qualifications technique et financière requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Gestion des Ouvrages d’Electrification Rurale (DGOER) de l’AER sise au siège de l’AER à Bastos, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House Rue ROTARY CLUB, BP : 30 704, Tél : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81.

POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATÉ, BIEN VOULOIR APPELER LE NUMÉRO VERT DE LA CONAC 1517.