Dans le cadre du renforcement des capacités de production, le Directeur Général de l’Institut de Recherche Agricole pour le Développement (IRAD) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction des forages solaires pour la production des semences de contre saison à Mouda, Karewa et Dschang.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Travaux préliminaires ;
- Réalisation du forage ;
- Equipement du forage ;
- Développement et essais débit ;
- Analyse et traitement ;
- Construction superstructure (château) ;
- Equipement d’exhaure ;
- Prestations diverses
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 110.000.000 (cent dix millions)
Lot Montant prévisionnel
(en chiffres) Montant prévisionnel
(en lettres)
01 50.000.000 Cinquante millions
02 40.000.000 Quarante millions
03 20.000.000 Vingt millions
Total 110.000.000 Cent dix millions
Les travaux ainsi attendus sont constitués en trois (03) lots :
N° Intitulé Nombre de forages
01 Aménagement des forages avec pompe solaire à Mouda 02
02 Aménagement des forages avec pompe solaire à Karewa 02
03 Aménagement des forages avec pompe solaire à Dchang 01
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialistes dans le domaine des travaux publics et de l’hydraulique installées au Cameroun et ayant une expérience avérée dans lesdits domaines.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par la Subvention BLE, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 222 800.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne
Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés de l’IRAD sis à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699 59 84 14, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 150.000 Francs CFA ( cent cinquante mille), dans le Compte spécial CAS- ARMP N° 335988 ouvert à la BICEC (toutes les agences), à titre de frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17/06/2025 à ……12…Heure limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de :
Lot 1 : FCFA 1.000.000 (un million)
Lot 2 : FCFA 800.000 (huit cent mille)
Lot 3 : FCFA 400.000 (quatre cent mille) ;
Valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le_17/06/2025__ à___13_____ heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’IRAD dans la salle de conférence sise à Nkolbisson.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
15.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
• de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• du non-respect de 5/7 critères essentiels;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
• de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (véhicule Pick up 4x4, trousse minimum du maçon, trousse minimum du foreur)
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée;
• du non-respect du format des offres soumises en ligne.
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire ;
• la capacité financière ≥ ¾ du montant prévisionnel
• la qualification et l’expérience du personnel
• les moyens logistiques
• la méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions ;
• Les preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page, signés, datés et formalisés chacun à la fin du document)
Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
17. Nombre maximum de lots
Les soumissionnaires sont autorisés à souscrire aux cinq lots, et peuvent être attributaires de cinq lots à la seule condition de justifier de disposer des ressources humaines, matérielles et financières suffisantes pour conduire l’ensemble des travaux simultanément.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Chef Service Des Marchés de l’IRAD sise à Nkolbisson, BP 2123 Yaoundé, Tel : 699.59.84.14. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro 222 22 33 62.