Le Directeur Général de l'Agence de l’Électrification Rurale (AER), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’exécution des travaux d’électrification par centrale solaire photovoltaïque dans la localité de Defang 1, région du Sud-Ouest.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent toutes les prestations prévues dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs pour la localité. C’est-à-dire :
-    Étude et dimensionnement de la centrale solaire photovoltaïque et de la ligne basse tension associée ;
-    Installation du chantier ;
-    Construction de la centrale solaire photovoltaïque ;
-    Construction d’un réseau triphasé basse tension.

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est présenté comme suit :
Localités    Arrondissement    Département    Région    Montant prévisionnel TTC (XAF)
Defang 1    Tinto    Manyu    Sud- Ouest    89 983 939  

Les travaux sont répartis en un (01) lot et présentés ainsi qu’il suit :
Localités    Arrondissement    Département    Région
Defang 1    Tinto    Manyu    Sud- Ouest

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques, financières, juridiques et bonnes compétences en matière de travaux d’électrification leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’offres. La participation sous forme de groupement est admise dans le respect des dispositions du RPAO.

Le financement des prestations objet du présent     Appel d’Offres est financé par Le BIP MINEE, exercice 2025.
8.  Mode de soumission
Le mode de soumission retenu est hors ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et/ou par affichage dans les locaux de l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera, sur présentation d'un reçu de versement d’une somme non remboursable de 80 000 francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP No 335 988 ouvert dans les livres de la banque BICEC, auprès du Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, face ancienne Ambassade d’Italie entrée ancien restaurant White House Rue Rotary CLUB, dès publication du présent Avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original, et six (6) copies, marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 19 juin  2025, à 13heures précises, et devront porter la mention suivante :
« N° 004/AONO/AER/DG/CIPM/2025 DU 21 mai  POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’ÉLECTRIFICATION PAR CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE DANS LA LOCALITE DE DEFANG 1, REGION DU SUD-OUEST. »
EN PROCEDURE D’URGENCE
Financement : BIP MINEE, Exercice 2025.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux comptés à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux est indiqué dans le tableau ci-après :
Localités    Arrondissement    Département    Région    Délai d’exécution
Defang 1    Tinto    Manyu    Sud- Ouest    05 mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la Pièce N°14 du DAO et le montant du lot comme suit :
Localités    Arrondissement    Département    Région    Caution de soumission TTC (XAF)
Defang 1    Tinto    Manyu    Sud- Ouest    449 920
Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces administratives, l’offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 19 juin 2025, à 14heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
-    De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;
-    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
-    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
-    La non- présentation du reçu de la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC) ;
-    Du non-respect du format de fichier des offres ;
-    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
-    Toute entreprise ayant un contrat en cours avec l'AER et dont le délai n'a pas été respecté ne peut soumettre de candidature ;
-    Note technique inférieure à 80% de Oui ;
-    Surface financière insuffisante ;
-    Absence de caution de soumission ;
-    Dossier technique incomplet (conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant).
15.2. Critères essentiels
Les critères d’admission des Dossiers Administratifs sont essentiellement basés sur la vérification de la conformité des pièces administratives demandées.
L’évaluation technique sera faite sur la base de notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères (détaillés à la Pièce N°10 du DAO) ont été groupés par rubrique ainsi qu’il suit :
1)    Présentation générale de l’offre ;
2)    Références du Soumissionnaire dans les travaux similaires ;
3)    Capacités Techniques (moyens humains et matériels) ;
4)    Méthodologie d’exécution et plan de travail ;
5)    Capacité financière ;
6)    La note technique minimale requise pour l’analyse de l’offre financière est de 80% de « OUI ».

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées.
17. Nombre maximum de lots :
Lot unique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Études, de la Coopération et du Développement des Partenariats (DECDP) de l’AER sise au siège de l’AER à Bastos, Rue ROTARY CLUB, BP : 30 704, Tél. : 222 21 23 84/222 21 23 85, Fax : 222 21 23 81.
Email : aercam2000@yahoo.fr
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP.