Dans le cadre de l’amélioration du cadre de vie des populations, le Maire de la Commune d’Ebolowa II lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction en trois lots d’un bloc de deux salles de classe dans les écoles publiques de Meyos, Djop et Jungle.

Les travaux comprennent notamment les rubriques ci-après:

·        Travaux préparatoires et suivi ;

·        Terrassement ;

·        Fondation ;

·        Maçonnerie - élévation ;

·        Charpente - couverture - Plafonnage ;

·        Menuiserie métallique ;

·        Électricité ;

·        Peinture ;

·        V.R.D

Les détails des quantités à réaliser sont exposés dans les cadres du détail quantitatif et estimatif du présent DAO. La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des salles de classe d’une École Primaire est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) Fcfapar projets, soit 20 000 000 (Vingt millions) pour chaque lot.

  Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots détaillés comme suit :

NB :un soumissionnaire ne pourrait être attributaire de plus d’un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun, spécialisées dans le domaine de Bâtiments et Travaux Publics et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques suffisantes.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétairen

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ebolowa II aux heures ouvrables, au Bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP),services du Secrétariat Général, dès publication de l’avis d’appel d’offres.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), et sur la plateforme COLEPS sur le site www.marchespublics.cm

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II (696 454 828 / 691 510 572) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Vingt mille (20 000) Francs CFA par lots, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa II.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre devra être rédigée en Français ou en Anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/06/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•                     05 MO pour l’Offre Administrative ;

•                     15 MO pour l’Offre Technique ;

•                      05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•                 Format PDF pour les documents textuels ;

•                 JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO,dont le montant s’élève à :

- Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 1 ;

- Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 2 ;

- Quatre cent mille (400 000) Francs CFA pour le lot 3 ;

Cette caution reste valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé   de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 11/06/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa II dans la salle des actes de la Mairie d’Ebolowa II ou tout autre lieu définit par le Maitre d’Ouvrage.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis hormis la caution de soumission, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

. Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de:

Ø l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;

§  l’absence d’un élément de l’offre financière ;

§  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière (attestation de solvabilité financière)supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;

§  la qualification et l’expérience du personnel ;

§  les moyens logistiques ;

§  la méthodologie.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant9 0 jours à partir de la date  limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II, aux numéros 696 454 828 ou 691 510 572.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP via son site « web www.armp.cm » ou le Maître d’Ouvrage numéro 699 996 274.