Le Maire de la Commune d’Ebolowa II, Maitre d’ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition d’une chargeuse sur pneus pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa II.

Le présent appel d’offres consiste en l’acquisition d’une chargeuse sur pneus pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa II. Les spécificités de la commande sont inscrites dans le Descriptif de la fourniture de la présente consultation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Quatre-vingt-cinq millions cinq cent douze mille cinq cent (85 512 500) FCFA, réparti comme suit :

Sans objet.

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte, aux conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel objet du présent Dossier d’appel d’offres.

Les prestations objet du présent dossier d’appel d’offres sont financées par le BIP MINEPAT et la Commune d’Ebolowa II, Exercice 2025 et suivants.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Mairie d’Ebolowa II aux heures ouvrables, au bureau de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP), services du Secrétariat Général, dès publication de l’avis d’appel d’offres.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), et sur la plateforme COLEPS sur le site www.marchespublics.cm.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II (696 454 828 / 691 510 572) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Quatre-vingt-cinq mille (85 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Ebolowa II.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre devra être rédigée en Français ou en Anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11/06/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•       05 MO pour l’Offre Administrative ;

•       15 MO pour l’Offre Technique ;

•        05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•       Format PDF pour les documents textuels ;

•       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution du contrat prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours (03 mois) à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le lieu de livraison est la Mairie d’Ebolowa II.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et accompagnée du récépissé de la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à 1 710 250 (Un million sept cent dix mille deux cent cinquante) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission non acquittée à la main, non timbrée et non accompagnée du récépissé de la CDEC, présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable, le dit cautionnement doit être acquitté à la main, timbré et accompagné d’un récépissé de la CDEC

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le11/06/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mairie d’Ebolowa II dans la salle des actes de la Mairie d’Ebolowa II ou tout autre lieu définit par le Maitre d’Ouvrage.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Il s'agit notamment de:

Ø l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

Ø la non production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Ø non-respect de 70 % des critères essentiels ;

Ø  l’absence d’un élément de l’offre financière ;

Ø  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Ø  non-conformité aux spécifications techniques de l’engin

Ø  Absence de l’Attestation sur l’honneur de non abandon de marchés publics durant ces 03 dernières années

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  la capacité financière (attestation de solvabilité financière) supérieure ou égale aux 2/3 du coût total du projet ;

§  la méthodologie.

§  La conformité des spécifications techniques ;

§  Le service après-vente

§  Les preuves d’acceptation des conditions du Marché

Toute offre technique ayant obtenu au moment de son évaluation un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % verra son offre financière examinée

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de la Mairie d’Ebolowa II, aux numéros 696 454 828 ou 691 510 572.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP via son site « web www.armp.cm » ou le Maître d’Ouvrage numéro 699 996 274