Dans le cadre du Projet de création du Centre de Biogeosciences de l’Environnement au Cameroun (CBE) à Yaoundé-Nkolbisson, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI), lance l’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet d’architecture/bureau d’études pour la réalisation de la maitrise d’œuvre complète (études architecturales et techniques, suivi et contrôle des travaux de construction) d’un ensemble immobilier devant abriter le Centre de Biogéosciences de l’Environnement (CBE) à Yaoundé- Nkolbisson.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AAMI/MINRESI/SG/C2D/CBE/2024 du 18 décembre 2024 publié dans le Journal des Marchés de l’ARMP édition N° 001 du 18 décembre 2024.

Les prestations objet du présent appel d’offres, réalisées en deux phases, comprennent :

PHASE I - ETUDE PREALABLE A LA CONSTRUCTION 

Cette phase comprend :

• La réalisation des études topographiques ;

• La réalisation des études géotechniques ;

• La réalisation des études architecturales du bâtiment en phase d’Avant-Projet Détaillé (APD) ;

• La réalisation des études techniques (note de calcul de structure, plans de structure, corps d’état - lots technologiques de plomberie, d’électricité, froid et climatisation) ;

• Les devis descriptifs, quantitatifs et estimatifs (DQE) ;

• Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;

• La préparation du dossier d’appel d’offres pour le marché des travaux.

PHASE II - SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE REALISATION

Dans cette phase il s’agira de : 

• Planifier, coordonner, piloter l’exécution des travaux ;

• Présider les réunions techniques hebdomadaires de suivi du chantier et rédiger les comptes    rendus desdites réunions dont copies seront adressées à l’équipe-projet ;

• Adresser au Maître d’Ouvrage des rapports mensuels sur l’état d’avancement du projet ;

• Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages ;

• Élaborer les rapports techniques pour la présentation d’éventuels travaux supplémentaires ;

• Établir des bordereaux de prix sur demande du Maître d’Ouvrage ;

• Assister à la vérification des états quantitatifs sur demande du Maître d’Ouvrage ;

• Procéder à la vérification des différents décomptes établis par l’entrepreneur ;

• Présenter un rapport de suivi à la fin des travaux ;

• Assister le Maître d’Ouvrage pour le règlement des litiges ;

• Assister aux réceptions techniques, puis aux réceptions provisoires et définitives des travaux ;

• Rassembler, vérifier, valider, puis transmettre au Maître d’Ouvrage les dossiers des ouvrages exécutés accompagnés des notices d’entretien (Dossier de Récolement) ;

• Adresser au Maître d’Ouvrage un rapport final de déroulement des travaux ;

• Et toute autre sujétion survenant lors du déroulement des travaux.

La prestation est constituée d’un seul lot, qui sera exécutée en deux phases : 

- Phase I : études architecturale et technique (tranche ferme) ;   

- Phase II : Suivi et contrôle des travaux de réalisation (tranche conditionnelle). 

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Cabinets d’architecture et Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°001/AAMI/MINRESI/SG/C2D/CBE/2024 du 18 décembre 2024. Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement du CBE (Convention de subvention entre l’Etat du Cameroun et l’Agence Française de Développement -AFD) 2025 et suivants.

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat du Coordonnateur du projet CBE sis au MINRESI, Bâtiment Annexe N°2 au sous-sol et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat du coordonnateur du projet CBE sis au MINRESI, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille F CFA (150 000) payable au Trésor Public.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Elle devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 juin 2025 à 13 heures. Deux copies opérationnelles de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, et deux copies physiques devront être transmises au secrétariat du Coordonnateur du projet CBE sis au MINRESI, montée Ecole Normale Supérieure de Yaoundé, Bâtiment Annexe N°2 au sous-sol au plus tard le 18 juin 2025 à 13 heures, heure locale sous pli scellé avec l’indication claire et lisible :

« COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A  L’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AONR/MINRESI/SG/C2D/CBE/CIPM-MINRESI/2025 DU 14 MAI 2025  EN VUE DU RECRUTEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE D’UN CABINET D’ARCHITECTURE/BUREAU D’ETUDES POUR LA REALISATION DE LA MAITRISE D’ŒUVRE COMPLETE (ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES, SUIVI ET CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION) D’UN ENSEMBLE IMMOBILIER DEVANT ABRITER LE CENTRE DE BIOGEOSCIENCES DE L’ENVIRONNEMENT (CBE) A YAOUNDE- NKOLBISSON».

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Phase I : quatre (04) mois (tranche ferme) ;

Phase II : Ce délai sera fonction de la durée de l’exécution des travaux de construction mais ne devra pas excéder quinze (15) mois (tranche conditionnelle).      

Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra dans un premier temps. Elle sera suivie dans un second temps de l’ouverture des Offres Financières des soumissionnaires.

L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques aura lieu le 18 juin 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de conférence de l’immeuble ANNEXE N°2, sis au MINRESI, montée Ecole Normale de Yaoundé.

L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100 et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :

. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures accordé par la CIPM ;

. Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;

. Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

. Présence des informations financières dans les pièces administratives ou l’Offre technique ;

. Absence d’un prix unitaire quantifié ou forfaitaire dans l’offre ; 

. Offre financière incomplète ;

. Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;

. Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

. Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

. Non-conformité du mode de soumission ;

. Non-respect du format de fichier des offres ;

. Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 

Critères essentiels 

L’évaluation de l’Offre Technique portera sur les critères essentiels suivants :

TOTAL : 100 POINTS

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenu une note supérieure ou égale à 80/100 seront admises à l’analyse financière.

N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

- Méthode de sélection du Cabinet ou du Bureau d’Etudes 

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Le score financier se calculera selon la formule suivante : Sf = 100 x Fm/F,

Sf étant le score financier,

Fm, la proposition financière la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T=0,80 et F= 0,20.

La note globale est : 0,80 x St + 0,20 x Sf. 

Les soumissionnaires seront engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Coordonnateur du projet CBE sis au MINRESI-Yaoundé, Bâtiment Annexe N°2, téléphone : 678 03 48 16/699 57 20 77.

-Numéro vert du MINMAP

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MINRESI.