Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public pour l’Exercice 2025, le Maire de la Commune de Ngog-Mapubi, (Autorité contractante), lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Ngog-Mapubi, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de la case communautaire de Boumnyébél, Commune de Ngog-Mapubi dans le département du Nyong et Kellé, Région du Centre en procédure d’urgence.
Les prestations à exécuter, constituées d’un lot, sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) joint au Dossier d’Appel d’Offres.

Les  prestations  du  présent  marché  comprennent :
•    Travaux préparatoires ;
•    Terrassements ;
•    Fondations ;
•    Maçonnerie - Elévation ;
•    Charpente couverture ;
•    Menuiserie ;
•    Enduit et revêtement ;
•    Plomberie et installation sanitaire
•     Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Lesdits travaux font l’objet d’un seul (01) lot ci-après défini : Réhabilitation de  la case communautaire de Boumnyébél

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP.

Le financement des prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP MINADER) de la République du Cameroun pour le compte de l’Exercice 2025.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée dans les Services du Maître d’Ouvrage, sis à la mairie de Ngog-Mapubi.
            Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de NGOG-MAPUBI, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 20 000 F (vingt mille francs) CFA à la Recette Municipale de Ngog-Mapubi. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres et le numéro du lot. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de NGOG-MAPUBI, au plus tard le 17 Juin 2025 à 12h00mn précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°002 BIS/AONO/C.NBI/CIPM/2025 DU 15 MAI 2025
POUR LA REHABILITATION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DE BOUMNYEBEL LOT-1 DANS LA COMMUNE DE NGOG-MAPUBI, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE
Maître d’Ouvrage : Maire de la Commune DE NGOG-MAPUBI
Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngog-Mapubi
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC – (MINADER   )
EXERCICE  2025
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.
9.    Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de deux cent mille (200 000) francs CFA Pour les travaux d’équipement en appareils électronique (groupe électrogène, baffles amplifiés, amplificateurs, console mixer, microphone récepteurs et split) et mobilier (chaises de cérémonie), à l’Autorité Contractante et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Restituées dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de publication des résultats. La caution de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée dès que ce dernier aura signé le marché et fourni le Cautionnement définitif requis.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
NB 1 : Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
NB 2 : Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu, le 17 Juin 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Commune de Ngog-Mapubi.
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

. Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet pour :
    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés.
b)    Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
    N’avoir pas réalisé au moins un marché similaire au cours des trois (03) dernières années (2022, 2025, 2024) dont le montant est de dix millions (10 000 000) francs CFA toutes taxes comprises ;
    CV du Conducteur des Travaux ne remplissant pas les conditions de qualification et d’expérience demandées dans le RPAO ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
    Absence de la charte d’intégrité et à l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datées et signées ;
    N’avoir pas réuni au moins 70 % de critères de qualification ;
c)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
    Une soumission timbrée datée et signée ;
    Le bordereau des prix unitaires (BPU), suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé à toutes les pages et la dernière page signée et cachetée ;
    Le devis quantitatif et estimatif daté, signé et cacheté ;
    Le sous détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages et signé puis cacheté à la dernière page.
d) Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre Financière ;
d)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
e)    Non-respect des modèles du DAO.
            15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
a)    Attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée et Un rapport de visite de lieux documenté et illustratif signé sur l’honneur;
b)    Personnel d’encadrement ;
c)    Moyens matériels ;
d)    Références ;
e)    Attestation de solvabilité financière à hauteur de cinq millions (5 000 000) de Francs CFA montant devant être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ;
f)    Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux.
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 40 « oui » sur 57) seront examinées.

Le Maire de la Commune de Ngog-Mapubi, Maitre d’Ouvrage, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, financières et techniques requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Ngog-Mapubi ; Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAMP) Tel : 697 52 25 75 ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
       19 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 699 29 08 95.