Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un appel d’offres national ouvert pour le renforcement de son parc informatique par l’acquisition de certains équipements informatiques.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture, l’installation, la mise en service et l’entretien pendant la période de garantie des équipements informatiques suivants :            

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt-cinq million (25 000 000) FCFA

Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) EXERCICE 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 32 139 05 340010 523619

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministère de l’Eau et de l’Energie, , aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

 Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Ministère de l’Eau et de l’Energie.

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

    Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 05 JUIN 2025 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•                5 MO pour l’Offre Administrative ;

•                15 MO pour l’Offre Technique ;

•                 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•                Format PDF pour les documents textuels ;

•                JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours.

 Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

  lieu de livraison

   Ministère de l’Eau et de l’Energie

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO d’un montant de : cent cinquante mille (500 000) Fcfa, assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•                Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•                Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•                les plis non-conformes au mode de soumission.

•                les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•                Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 05 JUIN 2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1         Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

▪                                 Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

▪                                 la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪                non-respect du format de fichier des offres ;

▪                absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

▪                                 fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪                                 note technique inférieure à  75% de Oui ;

▪                    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant;

▪                                 absence de la capacité financière supérieure ou égale à :

cinq millions (5 000 000) Fcfa ;

▪                                 l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪                                 l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪                              l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪                              l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪                              l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪                              CCAP et Spécifications Techniques (ST) paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé ».

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

§  la présentation de l’offre ;

§  les références du soumissionnaire ;

§  le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

§  le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

§  le délai de garantie ;

§  non-respect des spécifications techniques ;

§  absence de délai de livraison dans la lettre de soumission.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Le présent appel d’offres est en lot unique

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au

numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673

20        57        25        et         699       37        07        48,