Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest en 2025, le Président du Comité de Pilotage lance un Appel d’Offres National Ouvert (Procédure d’urgence) pour les études sur les modalités d'exécution de l'appui à la reconstruction des maisons, régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.

Les prestations faisant l'objet du présent appel d'offres concernent les études sur les modalités d'exécution de l'appui à la reconstruction des maisons, régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest.

 Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

: Cet appel d'offres n’est pas divisé en lots.

: La participation à cet appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises enregistrés et qualifiés, établis en République du Cameroun, disposant de l’expertise technique et professionnelle requise. Les soumissionnaires doivent également fournir la preuve de leur capacité financière à exécuter les prestations.

Les travaux sont financés par le budget 2025 du Plan Présidentiel de Reconstruction et de Développement des Régions du Nord-Ouest et Sud-Ouest. 

MODE DE SOUMISSION : Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier peut être consulté et retiré après publication du présent avis auprès des Services du Maître d’Ouvrage (Service en charge de la passation des marchés), au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, durant les heures ouvrables de Lundi à vendredi entre 7h30 et 15h30, (Tél : 679496768, email : procurementmanager@pprdnwsw.org).

Le dossier complet peut être retiré au siège du PPRD à Bastos, Yaoundé, contre paiement d’une somme non remboursable de 60 000 FCFA (Soixante mille francs CFA), payable dans le compte de l’ARMP ouvert à la Banque BICEC.

xChaque offre, rédigée en français ou en anglais, doit être signée par le soumissionnaire ou son représentant dûment mandaté et présentée en sept (07) exemplaires (un original et six copies marquées comme telles). L’offre doit être placée dans une enveloppe scellée contenant trois (3) sous-enveloppes :

• Enveloppe A : Offre administrative

• Enveloppe B : Offre technique

• Enveloppe C : Offre financière

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (PROCEDURE D’URGENCE) NO.07/AONO/PPRD/CSPM DU 14/05/2025 POUR LES ETUDES SUR LES MODALITES D'EXECUTION DE L'APPUI A LA RECONSTRUCTION DES MAISONS, REGIONS DU NORD-OUEST ET SUD-OUEST.

                         (À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Les offres doivent être déposées au service des marchés du PPRD NO-SO situé à Bastos, Yaoundé, au plus tard le 16/06/2025 à 13h (heure locale). L’enveloppe extérieure ne devra porter aucune indication sur l’entreprise.

NB: Une copie de sauvegarde de l'offre (Offre financière) enregistré sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scelle avec l'indication claire et lisible "copie de sauvegarde", en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour l’exécution des travaux du présent appel d’offre est de quatre-vingt-dix (90) jours (trois mois) à partir du jour de la notification de l’ordre de service pour le démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s'élève à :

Cette caution, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), doit être valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée, est considérée absente. Une caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des offres est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les offres seront ouvertes en une seule phase, dans la salle de conférence du PPRD, située à Bastos, Yaoundé, le 16/06/2025 à 14 heures. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier pourront assister à la séance d'ouverture des plis. Les offres non conformes à la présente lettre d'invitation à soumissionner et au Dossier d'Appel d'Offres seront rejetées. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d'absence ou de non-conformité d'un document dans le dossier administratif lors de l'ouverture des offres, après un délai de quarante-huit (48) heures accordé par la Commission, le dossier sera rejeté.

Critères éliminatoires

NB : La note minimale requise pour être admis à l’analyse financière est de 70%.

B.      Critères essentiels :

La procédure d’analyse des offres techniques et financières reçues se déroulera en deux (02) étapes :

Étape 1 : Évaluation des offres techniques sur 100 points

Cette évaluation sera effectuée conformément aux critères ci-dessous :

Étape 2 = Evaluation des offres financières.

Il convient de noter que seules les offres financières correspondant à des offres techniques ayant obtenu au moins 70/100 du total des points attribués à l’offre technique seront prises en compte.
L’offre financière la moins-disante recevra une note financière de 100 points.

La formule à utiliser pour le calcul de la note financière est la suivante :

Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse résultera d’une pondération de la qualité technique et du prix des offres selon une clé de répartition de 70/30.

La note globale de l’offre = 70 % x note technique + 30 % x note financière.

L’offre ayant obtenu la note totale la plus élevée, calculée en additionnant les points des évaluations technique et financière, sera déclarée attributaire du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

INFORMATION SUR LES LOTS : Cet appel d'offres n’est pas divisé en lots. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés situé à l’Unité de Coordination du PPRD NO/SO à Bastos, Yaoundé (Tel : 679496768, procurementmanager@pprdnwsw.org).

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES : Pour toute dénonciation des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, ou contacter l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP).