Le Maire de la Commune de Bikok lance pour le compte de la Mairie une consultation pour l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type Pick-up 4*4 double cabine, en procédure d’urgence.

Les  prestations  comprennent la fourniture d’un véhicule utilitaire de type Pick-up 4*4 double cabine dont les caractéristiques sont indiquées dans la pièce n°03 des clauses techniques.

Le coût prévisionnel Le coût prévisionnel des prestations est de : 32 500 000 FCFA (Trente-deux millions cinq cent mille) Francs CFA.

Les prestations de la présente Demande de cotations font l’objet d’un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux concessionnaires automobiles ou à toute entreprise exerçant l'activité de vente de véhicules de génie civil homologués par le Ministère des Transports, installés en République  du Cameroun,  en règle  avec I ’administration fiscale  et non exclues de la  commande publique et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM).

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok, B.P. : 01 Bikok, service SIGAMP, téléphone : 696 17 58 96/656 89 50 13 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier peut être obtenue à la Mairie de Bikok, service SIGAMP, téléphone : 696 17 58 96/656 89 50 13 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de 65 000 (soixante-cinq mille) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Bikok.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, le cas échéant, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service SIGAMP à la Mairie de Bikok, au plus tard le 12/06/2025 à 12 heures précises,  heure limite et devra porter la mention :

« Avis de Demande de Cotation n°003/DC/CBK/SG/SIGAMP/CIPM/2025 du 13/05/2025
pour l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type Pick-up 4*4 double cabine.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à  2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une  caution de  soumission  produite  mais n'ayant aucun  rapport avec la  consultation  concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•   Les plis non-conformes au mode de soumission.
•   les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•   Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12/06/2025, à 13 heures précises dans la salle polyvalente de la Mairie de Bikok par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des
cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des soumissionnaires.
13.1-Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.    de l’absence du récépissé de la consignation délivré par la CEDEC
d.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e.    du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
f.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g.    non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne (le cas échéant) ;
h.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
i.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
k.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
l.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
m.    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant (le cas échéant) ;
n.    de la non-conformité du mode de soumission ;
o.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
p.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée
et signée ;

13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪   la présentation de l’offre ;
▪   les références du soumissionnaire ;
▪    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique (le cas échéant) ;
▪   la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires,
attestation de solvabilité financière)
▪   la qualification et l’expérience du personnel (le cas échéant) ;
▪   les moyens logistiques ;
▪   la méthodologie ;
▪   le délai d’exécution.

N.B. : Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service SIGAMP, à la Mairie de Bikok, téléphone : 696 17 58 96/656 89 50 13.
 19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.