Le Ministre des Forêts et de la Faune, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offre National Restreint relatif au recrutement d’un consultant pour le renforcement des capacités des cadres de l’Inspection Générale du MINFOF sur la réalisation de l’audit interne des services publics.

- Elaborer un manuel de formation en audit interne des personnels du MINFOF utilisable par la suite comme document de travail ;

- Former le personnel retenu sur les différents aspects audit interne des services publics, notamment :

Son cadre de référence, les normes professionnelles, d’éthique et de déontologie qui le gouvernent ;

La méthodologie de conduite de l’audit interne ;

L’élaboration de la cartographie des risques institutionnel ;

Les techniques d’élaboration de rapports d’audit interne. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux consultants dont les noms sont inscrits sur la liste restreinte ci-après :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget du Fonds Commun (PSFE) sur l’exercice 2024. Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de six millions huit cent cinquante-six huit cent soixante-quinze mille (6 856 875) FCFA toutes taxes comprises.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier du présent Appel d’Offres National Restreint peut être consulté et retiré par les soumissionnaires suscités, aux heures et jours ouvrables, dès publication du présent avis, l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA  au titre des frais d’achat du DAO.

Il peut également être consulté sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont   un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, sera déposée contre récépissé à l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé, au plus tard le 13/05/2025 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT 

N° 001/AONR/MINFOF/UGFC-PSFE/CSPM/FC-PSFE/2025 DU 24 AVRIL 2025

RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES CADRES DE L’INSPECTION GENERALE DU MINFOF SUR LA REALISATION DE L’AUDIT INTERNE DES SERVICES PUBLICS.

 (A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOULLEMENT) ».

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage s’étalera sur une durée de quarante-cinq (45) jours calendaires, y compris la fourniture des rapports. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO dont le montant s’élève à cent vingt mille (120 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agrée par le Ministère chargé des Finances pour émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, ci-après, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conforme par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 13/05/2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle de réunion au Rez de Chaussée de Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, sise à Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

L’offre technique sera évaluée selon les critères essentiels ci-dessous définis :

Les critères détaillés sont spécifiés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

 N.B : Toute offre technique dont la note est inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) sera éliminée.

L’ouverture des offres financières se fera sur invitation du Président de la commission après présentation et adoption du rapport de la sous-commission sur les évaluations administrative et technique.

Article 13 : Méthode de sélection du consultant

Le consultant à retenir sera choisi par application de la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres pour l’essentiel et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à l’Unité de Gestion du Fonds Commun sis au 2ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre, Rue de l’Imprimerie Nationale, Yaoundé.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 2 22 20 18 03.