Le Directeur Général de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité (ARSEL) lance une consultation pour solliciter les prestations de gardiennage et de sécurisation du siège, des bureaux du projet de l’immeuble siège et des résidences de certains responsables.

Les prestations à exécuter sont définies dans le dossier de demande de cotation et portent essentiellement sur la mise en place des agents de surveillance sur chaque site y compris tous les équipements nécessaires pour leur bonne exécution.

Le coût prévisionnel pour les prestations de gardiennage et sécurisation pour l’exercice 2026 est de TTC quarante millions (40 000 000) FCFA.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux sociétés de gardiennage et de sécurité de droit camerounais dûment agréées par le Ministère en charge de l’Administration Territoriale.

Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le budget de l’ARSEL exercice 2026
Les prestations minimales attendues sont précisées dans les spécifications techniques.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service en charge des Marchés, à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011 ; email ledoua@arsel-cm.org dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses suivantes http://www.marchepublique.cm et http://www.publiccontrat.cm. Aussi dans le site de l’ARMP www.armp.cm.

Le dossier complet peut être obtenu dès publication du présent avis auprès des services en charge des Marchés de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté le supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé, Tél. : 222 21 10 11, Fax :, 222 21 10 14 contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante (50 000) FCFA dans l’un des comptes suivants ouverts au CAS-ARMP dans les livres de la BICEC sous les numéros 33598860001/94 à Yaoundé et 33598860001/39 à Douala – Bonanjo ou dans les agences de tous les chefs-lieux de Région et celles des villes de Limbé et Dschang, ceci au titre des frais de dossier.
La copie de la quittance devra identifier le payeur comme représentant la compagnie désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30/05/2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sous clé USB ou CD/DVD devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » auprès des services en charge des Marchés, de la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté Supermarché DOVV, BP: 6064 Yaoundé, Téléphone: (+237) 222 211 011 ; email ledoua@arsel-cm.org, accompagnée de l’original de l’offre administrative du soumissionnaire le tout sous plis fermés avec la mention :

Dossier de Demande de Cotation
N°  /DC/ARSEL/DG/DAAFRH/SDAAB/CIPM/SIGAMP/2025 du 25  / 04  /2025
Pour les prestations de gardiennage du siège, des bureaux du projet de l’immeuble siège, et de trois résidences de certains responsables de l’Agence de Régulation du Secteur de l’Electricité pour l’exercice 2026.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantse :
-5MO pour l’offre administrative ;
-15MO pour l’offre technique ;
-5MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
         -format PDF pour les documents textuels ;
         -JPEG pour les images
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations de gardiennage et de sécurisation est de douze (12) mois à compter du 1e janvier au 31 décembre 2026 à 0h00.

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC et établi par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres.
Ladite caution est fixée à huit cent mille francs (800 000) FCFA
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission timbrée, délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Toutefois, la caution de soumission produite n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Tout dossier Administratif non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclaré irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps le 30/05/2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ARSEL dans la salle de délibération de la CIPM/ARSEL à la Direction Générale de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), à coté supermarché DOVV, BP 6064 Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment autorisés peuvent participer à ces séances.

13.1-Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés;
2.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC) à l’ouverture des plis
3.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4.    Non-conformité de l’offre technique aux Termes de référence de la demande de cotation.
5.    Absence de fiche -Technique ou notice précisant les caractéristiques du produit à proposer;
6.    Le projet de lettre commande non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté et non signé à la dernière page ;

13.2- Critères essentiels
Les critères essentiels des offres porteront sur les indications suivantes :
1.    La présentation générale de l’offre ;
2.    Références / expérience du soumissionnaire (Au moins trois (03) marchés similaires au cours des 05 dernières années.) ; NB : la référence est justifiée par la présentation du Marché et son PV de réception
3.    Capacité financière de l’Entreprise supérieure ou égale à FCFA 25 000 000.
4.    Le planning et délai de livraison

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Siège de l’ARSEL, sis quartier Bastos, Rue Joseph Mballa Eloumden (1.777), BP 6064 Yaoundé, Téléphone : (+237) 222 211 011, email ledoua@arsel-cm.org, auprès des services en charge des Marchés de l’ARSEL.

Pour tout acte de corruption bien vouloir contacter la CONAC au numéro vert 1517 (appel gratuit) ou par WhatsApp au +237 658 262 682.