Le Maire de la Commune de Manjo, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert N°010/AONO/CTD-MANJO/CIPM/2025 du ______________________ POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE 90 LAMPADAIRES SOLAIRES AU CENTRE URBAIN DE LA VILLE DE MANJO DANS LA COMMUNE DE MANJO.

Les travaux objet de la présente consultation comprennent : [description succincte de la fourniture et la pose de quatre-vingt-dix (90) lampadaires solaires photovoltaïques (Trois en un), ce service incluant l’installation de chantier, les études complémentaires, le transport, manutention (locale), mise en service et les services connexes de formation et maintenance initiale et labélisation du projet. : 

NB : Il est à noter que les travaux de génie civil et manutention se feront obligatoirement sur la base de l’approche « Haute Intensité de Main d’Œuvre » (HIMO). Les détails sont précisés dans le CCTP.

Le montant prévisionnel des prestations est de 93 610 000 (Quatre-vingt-treize millions six cent dix mille) Francs CFA.

Les travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025 du MINHDU, en Ressources transférées à la Commune de Manjo.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de Manjo. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à l’Hôtel de ville de Manjo, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO d’un montant de 90 000 FCFA, payable à la Recette Municipale de Manjo, au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Manjo, B.P. 08 Manjo ; au plus tard le 05 MAI 2025 à 11 heures, heure locale, et devra porter la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/CTD-MANJO/CIPM/2025 DU 08 AVR 2025 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE 90 LAMPADAIRES SOLAIRES AU CENTRE URBAIN DE LA VILLE DE MANJO DANS LA COMMUNE DE MANJO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.               

FINANCEMENT : BIP MINHDU - EXERCICE 2025.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu pour l’exécution des travaux est de CENT CINQUANNTE (150) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou institution financière agréée par le Ministère en charge des finances pour émettre les cautionnements dans les domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant est fixé à un million huit cent soixante-douze mille deux cent ( 1 872 200) franc CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et Consignations (CDEC).

L’absence du cautionnement provisoire délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautionnements dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 05 MAI 2025  à partir de 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Manjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres 

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence du cautionnement de soumission timbré dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
• Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ; 
• Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

Absence d’un Chef de projet ayant les qualifications suivantes :

• Formation : au moins BAC + 5 (Ingénieur de conception) en énergies renouvelables, ayant une formation spécifique en énergie solaire, 5 ans minimum d’expérience dans l’énergie solaire;
• Expérience Générale : 05 Ans
• Expérience Spécifique : ayant déjà occupé le poste de Chef de projet ou Conducteur des travaux dans au moins deux (02) projets d’éclairage public en énergie solaire photovoltaïque.
• Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
• Omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou SDPU;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;
• Absence d’une capacité financière d’un montant de 50 000 000 millions F CFA délivrée par la banque où est domicilié le compte du soumissionnaire ;
• Absence d’au moins une référence dans les travaux des énergies renouvelables d’un montant supérieur ou égale à 50 millions (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive et du DQE) au cours des trois dernières (02) dernières années (à partir de 2023);
• Absence de la preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphé et signé à la dernière page avec la mention « Lu et Approuvé) 
• Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
• Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
• Absence d’une attestation de visite du site signée sur l’honneur par l’entreprise ;
• Ayant obtenue une note technique inférieur à 75%. 

Critères essentiels 

L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :

• Présentation Générale ………………….………………………………………. 01 critère ;
• Références de l’entreprise ……………………………………………………. 03 critères ;
• Le personnel d’encadrement de l’entreprise ……………………………...... 10 critères ;
• Le matériel de chantier à mobiliser …………………………………………... 06 critères ;
• La méthodologie d’exécution ……………………………………………….... 20 critères.

TOTAL………………………………………………40 critères

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

N.B : la Non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels (30/40) entraine l’élimination du soumissionnaire;

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départemental de l’Habitat et du Développement Urbain du Moungo et du Service technique de la Mairie de Manjo, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.