Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres comprend la fourniture de :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-quinze millions sept cent mille (75 700 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

La fourniture du matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres est financé par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation n° 59 43 143 06 340010 524311.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone 222 22 44 57/ 222 22 43 87 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance-Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone 222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze (75 000) Francs CFA.

 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5 MO pour l’Offre Administrative ;

·      15 MO pour l’Offre Technique ;

·       5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF pour les documents textuels ;

·      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

 Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 au plus tard le 28/05/2025, à 14 heures, et porter la mention :

 « Appel d’Offres National Ouvert N°005/MINPROFF/CIPM/2025 du 08/04/                2025, pour la fourniture du matériel informatique au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

 Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  28/05/2025, à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison est de quarante-cinq (45) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, et assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), délivré par une banque ou organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO d'un montant d’un million cinq cent quatorze mille (1 514 000) francs CFA et cette caution doit être valable pendant 30 jours au-delà de la date de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois, (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier rang agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes : A contenant les offres Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le 28/05/2025 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.

 15.1. Critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)   Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;

b)    Non-respect par le candidat des exigences relatives au mode de soumission choisi ;

c)    Non-conformité du modèle de soumission ;

d)    Dossier administratif incomplet après le délai de 48h ;

e)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;

f)      Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

g)    Absence de certificat d’origine pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieurs et onduleurs); 

h)    Absence de l’autorisation du fabricant pour les matériels suivants (ordinateurs, imprimantes, photocopieurs et onduleurs); 

i)      Absence de l’agrément du fabricant délivré au soumissionnaire pour l’année en cours   pour tous les matériels ;  

j)      Absence de certification aux normes internationales (ISO, CEI, UIT) ;

k)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée du soumissionnaire ;

l)      Absence de la charte d’intégrité datée et signée du soumissionnaire ;

m)  Omission d’un prix unitaire quantifié ;

n)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 

o)    Offre ayant obtenu moins de 90% de OUI des caractéristiques techniques ;

p)    Offre ayant obtenu moins de 85 % des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;

q)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre en charge des marchés publics ;

15.2. Critères essentiels

 Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 90% de oui ; au moins 85 % de oui des critères essentiels) et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

 Assistante technique

 Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros suivants : (+237) 222 238155 /222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm. 

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48).