Dans le cadre de l'exécution du budget d'lnvestissement Public au titre de l'Exercice 2025 transféré, le Maire de la Commune de Béka (Maître d'Ouvrage) lance un Appel d'Offres National Ouvert en Procedure d'Urgence relatif aux travaux de construction de deux dalots triple et un dalot double sur la route OURO YENGA-SOUKOUNDE, Commune de Béka, Département du Fare.
Les travaux comprennent notamment :
SERIE 000 : INSTALLATION SERIE 100 : NETTOYAGE ET TERRASSEMENTS SERIE 300 : ASSAINISSEMENT - DRAINAGE SERIE 400 : OUVRAGE D'ART SERIE 500 : SECURITE ET MAINTIEN DE LA CIRCULATION.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : Soixante cinq millions (65 000 000) de francs CFA.
Les travaux objet du present Appel cl'Offres sont regroupés en un seul lot.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises darts le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la piece N°03 du present Dossier d'Appel d'Offres .
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'lnvestissement Public du Ministère des Travaux Publics au titre de l'Exercise 2025, ressources transférées a la Commune de Béka.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour bette consultation est hors ligne.
Le dossier peut être consults a la Commune de Béka, dès publication du present avis par voie de presse écrite et par vole d'affichages dans les locaux de ladite Commune ou à la Délégation Départementale des Marches Publics du Faro. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d'appel d'offres peut être obtenue, dès publication du présent avis par vole de presse écrite et par voie d'affichages dans les locaux de ladite Commune, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Béka. Il est également possible d'obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par void physique ou électronique est conditionnée par le pavement des frais d'achat du DAO.
Pour la soumission hors ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir centre récépissé au Secretariat du Maire de la Commune de Béka au plus tard le 22/04/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
Avisd’Appel d’Offres National Ouvert
N°04/AONO/C-BEKA/CIPM/2025 du 28/03/2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX DALOTS TRIPLE ET UN DALOT DOUBLE SUR LA ROUTE OURO YENGA-SOUKOUNDE, COMMUNEDE BÉKA, DEPARTEMENT DU FARO. (Procédure d’Urgence)
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du present appel d'offres est de cinq (05) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre dans ses pieces administratives, une caution de soumission acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marches publics dont la liste figure dans la piece 12 du DAO, dont le montant est Un million trois cent mille (1 300 000) francs CFA et valables pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de premiere catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marches publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comma absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d'ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22/04/2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Béka, à l’Hôtel de Ville de Béka.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) L’absence de la Caution de Soumission ;
b) La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission et l’Attestation de Catégorisation) ;
c) Le non-respect du format de fichier des offres ;
d) Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
e) Absence des preuves d’acceptation des conditions du Marché conformes aux prescriptions du RPAO ;
f) Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
g) Note technique inférieure à 70% de OUI ;
h) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
i) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
j) Offre financière incomplète ;
k) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
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NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI (soit 27 OUI sur 38) à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engages par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Béka
ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
Administration au nom de laquelle sera Conclu le Marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Béka, un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la Commune de Béka.
Additif à l’Appel d’Offres
Le Maire de la Commune de Béka, Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.