Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène de relais, qui alimentera le bâtiment annexe de son département ministériel. Le but étant de garantir la continuité de l’approvisionnement en énergie électrique au bâtiment annexe en cas de coupure d’énergie ENEO.

La prestation, objet du présent Appel d’Offres consiste en la fourniture, l’installation et la mise en fonction d’un groupe électrogène de relais.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent-dix millions (110 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille, Exercice 2025 sur la ligne d’imputation n° 59 43 143 06 34 00 10 524112.

Le  dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87, et  la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone 222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le 16 mai 2025, à 14 heures, et porter la mention :
Appel d’Offres National Ouvert N°001/AONO/MINPROFF/CIPM/2025 du  04/04/2025, pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’un groupe électrogène de relais au bâtiment annexe du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille », à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 16 mai 2025 à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison est de cent quarante (140) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée, acquitté à la main, et assorti d’un récépissé de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), délivré par une banque ou organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO d'un montant de deux millions deux cent mille (2 200.000) francs CFA et cette caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou organismes financiers de premier rang agréés par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant l’offre Administrative, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le 16 mai 2025 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-respect par le candidat des exigences relatives au mode de soumission choisi ;
c)    Non-conformité au modèle de soumission ;
d)    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (type de groupe : Triphasé 3P+N Cylindrée ≥ 6cc. Puissance fournie : ≥ 250 KVA ; Puissance mécanique du moteur : ≥ 228 ; Volume du réservoir principal de carburant : ≥ 390 litres) ;
e)    Dossier administratif incomplet après le délai de 48 heures ;
f)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés ;
g)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
h)    Absence de certificat d’origine de la fourniture ;
i)    Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant ;
j)    Absence d’un ingénieur électromécanicien d’au-moins 15 ans d’expérience ;
k)    Absence d’au moins un personnel technique certifié dans le domaine de la gestion des projets : joindre certificat + CV (attendu CAPM ou PMP) ;
l)    Avoir au moins 04 personnels ateliers avec des accréditations et /ou habilitations techniques électriques ;
m)    Absence de certification aux normes internationales du soumissionnaire (ISO, CEI, UIT) ;
n)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée du soumissionnaire ;
o)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée du soumissionnaire ;
p)    Omission d’un prix unitaire quantifié ;
q)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
r)    Offre ayant obtenu moins de 90 % de OUI des caractéristiques techniques ;
s)    Offre ayant obtenu moins de 85 % des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;
t)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des Marchés Publics ;
u)    Absence du certificat de conformité du matériel aux normes internationales.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

-voir tableau sur pdf

Le Marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 90% de oui ; au moins 85 % de oui des critères essentiels) et ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48