Dans le but de garantir la sécurité et d’assurer les opérations d’exploitation et de maintenance du barrage réservoir de Lom Pangar, le Directeur Général de Electricity Development Corporation (EDC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de mise en conformité du portique de levage du barrage réservoir de Lom Pangar, dans la région de L’Est.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, dont la consistance est détaillée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), comprennent notamment :
-    la résolution des problèmes mécaniques et d’étanchéité (dégradation des amortisseurs ou tampon de grue ; défaut d’étanchéité du local des machines ; dégradation du plancher de la cabine opérateur ; défaut de graissage des câbles de levage en acier ; défaut de graissage des paliers des mécanismes de levage ; défaut de lubrification des réducteurs de translation et de levage ; défaut de niveau d’huile du palonnier hydraulique) ;
-    la résolution des problèmes électriques (dysfonctionnement de l’interface homme machine (IHM) ; dysfonctionnement des automates programmables ; dysfonctionnement de l’avertisseur sonore acoustique et optique ; dysfonctionnement du relais de séquence de phase ; dysfonctionnement du moteur du dévidoir de câble ; défaut d’éclairage lors des travaux nocturnes) ;
-    la fourniture des pièces de rechange.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent vingt millions (120 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont constitués d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les Entreprises ou Groupements d’Entreprises installées au Cameroun et disposant de compétence avérée dans la maintenance des équipements industriel et de manutention.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de EDC, Exercice 2025, Ligne F050901.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service du Courrier, 4ème étage, Porte 412, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte-spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les agences de la BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles De Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél. : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, au plus tard le 24 AVRIL 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/EDC/CIPM/2025 DU 26 MARS 2025
POUR LES TRAVAUX DE MISE EN CONFORMITE DU PORTIQUE DE LEVAGE DU BARRAGE RESERVOIR DE LOM PANGAR, RÉGION DE L’EST
« EN PROCEDURE D’URGENCE »
 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et dont le montant s’élève à deux millions quatre cent mille (2 400 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement de soumission, timbré, devra être constitué conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics sont constitués des titres émis par les établissements financiers de première catégorie autorisés par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC. L’absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignations délivré par la CDEC, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 24 AVRIL 2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5ème étage de EDC sis à l’Immeuble Hibiscus, Avenue Charles De Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél. : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Critères éliminatoires
-    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
-    Non -production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
-    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois (03) dernières années ;
-    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ;
-    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    Absence de l’attestation de visite du site ;
-    Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur les 06 critères essentiels.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    Chiffre d’affaires du Soumissionnaire ;
-    Références du Soumissionnaire ;
-    Moyens logistiques ;
-    Moyens humains (personnel clé) ;
-    Méthodologie (Plan de travail du Soumissionnaire, Plan de Gestion Environnemental et Social, Calendrier des travaux, etc.) ;
-    Preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Exploitation de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, porte 705 ; email : info@edc.cm.