Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique (INS), Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de trois (03) véhicules de type pick-up, 4x4 double cabine pour la réalisation des enquêtes et études statistiques à l’INS.
La prestation objet du présent Appel d’Offres consiste en la fourniture de trois (03) véhicules de type pick up , 4 X 4 , double cabine pour la réalisation des enquêtes et études statistiques à l’INS, dont les caractéristiques sont définies dans le RPAO.
Le coût prévisionnel de cette fourniture est de quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille neuf cent quatre-vingt-dix-sept (99 999 997) francs CFA toutes taxes comprises.
Le présent appel d’offres comporte un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés sur le territoire camerounais
La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget d’Investissement Publics de l’INS, Exercice 2025. IMPUTATION : Sous-programme 0223. Gouvernance et appui institutionnel : Action 01. Amélioration du cadre de travail ; Activité 0103 : Acquisition et installation des matériels durables, etc. ; ligne 222001 : acquérir des équipements (véhicules et pièces de rechange automobile)
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 608).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Le dossier physique du dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 608) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30/04/2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD est transmise sous pli scellé avec l’indication visible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci –après :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui doivent transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5MO pour le Dossier Administratif ;
• 15MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans le DAO d’un montant de deux millions (2 000 000) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 30/04/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’immeuble siège, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :
N° Critères
A Absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation
B Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
C Note technique inférieure à 10 oui sur les 12 critères essentiels existants ;
D Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
E Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
F Non-respect des spécifications techniques, précisées dans le RPAO
G Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière
H Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48h après l’ouverture des Offres
I Non-conformité du modèle de soumission
J Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant
K Absence de justification d’une expérience d’au moins cinq (03) ans consécutifs dans le domaine de fourniture de véhicules
L Absence de preuve de réalisation d’un chiffre d’affaires d’au moins cinq cent millions de francs CFA au cours des trois dernières années dans le domaine de fourniture de véhicules
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères essentiels ci-après :
N° Critère OUI NON
a. La présentation générale de l’offre
b. Les références du soumissionnaire
c. La provenance des véhicules
d. Le délai de livraison
e. Le Service Après-Vente (SAV)
f Le délai de garantie
g Les preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications techniques paraphés , datés , cachetés et signés à la dernière page).
Les détails de ces critères sont donnés dans la pièce n°3 du présent DAO.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives et Financières (Sous-direction du Budget et Maintenance, service des marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 608).