Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2025, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, Maître d’Ouvrage, un avis de consultation relatif à l’acquisition et l’installation des climatiseurs à la Délégation Régionale des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique de l’Extrême-Nord à Maroua.

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’année 2025, le Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, Maître d’Ouvrage, un avis de consultation relatif à l’acquisition et l’installation des climatiseurs à la Délégation Régionale des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique de l’Extrême-Nord à Maroua.

Le coût prévisionnel de ce projet est de dix millions (10 000 000) Francs CFA.

UNIQUE

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Entreprises régulièrement installées au Cameroun retenues dans cette catégorisation, ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture en appareils de rafraîchissement et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation de cette prestation.

La fourniture, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le Budget d’Investissement Public du MINMIDT, exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables auprès des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême Nord à Maroua, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) dès publication du présent avis.

    Il     peut   également  être   consulté      en       ligne  sur      la        plateforme COLEPS         aux            adresses www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

Dès publication du présent Avis de Consultation, la Demande de Cotation peut être obtenue aux Services du Gouverneur de l’Extrême Nord, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) francs CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 AVRIL 2025 à 14H30.

              L’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois (03) fichiers électroniques correspondant aux trois (03) volumes, à savoir : les pièces administratives, les offres technique et financière. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenue (pièces administratives, Offre Technique et Offre Financière).

              Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•  5 MO pour l’Offre Administrative ;

•  15 MO pour l’Offre Technique ;

•   5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

•  Format PDF pour les documents textuels ;

•  JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison prévu pour la fourniture est fixé à quarante-cinq (45) jours après la notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à la somme de deux cent mille (200 000) francs CFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.

Ø Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture de l’offre se fera en un temps et aura lieu le 18 AVRIL 2025 à 15.heures 30 précises. Elle se fera dans la salle de Conférences des Services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord à Maroua par la Commission Régionale de Passation des Marchés de l’Extrême-Nord siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de d’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires :

·         Absence de la Caution de soumission à l’ouverture des plis ;

·         Non-production au-delà de 48 heures après l’ouverture, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;

·         Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·          Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

·         Non-respect du format de fichier des offres

·         Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

·         Absence de l’attestation de catégorisation ;

·         Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·         Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·         Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         Absence d’un certificat de garantie couvrant une période minimale de six (06) mois ;

·         Non-conformité aux termes de référence ;

·         Offre non conforme aux prescriptions du descriptif ;

·         Preuves d’un (01) réalisation similaire au cours des deux derniers exercices (PV de réception, photocopies des premières et dernières pages des contrats).

Le soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits éliminatoires de la Demande de Cotation, sera adjudicataire de la présente lettre commande.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région de l’Extrême-Nord, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm