Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme stratégique, le Maire de la commune de Goulfey, Maître d’Ouvrage  lance un Appel d’Offres National Ouvert N°009 /AONO/MCG / MO/CIPM/ 2025 du 07/03/2025 en procédure d’urgence  pour les travaux de Réhabilitation du Batiment et Equipement de la Radio Communautaire de Goulfey, dans la Commune de Goulfey, Département du Logone et Chari, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment: 

-          Travaux préliminaires,

-          Maçonnerie

-          Charpente couverture,

-          Ouverture metallique et bois

-          Electricité

-          Plomberie sanitaire

-          VRD

-          Finition;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est cinquante cinq millions trois cent (55 300 000) francs cfa

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL des exercices 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Mairie de Goulfey dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marches publics.cm et http://www.public contracts.cm sur le site internet de l'ARMP  (www.armp.cm) 

Le dossier d’Appel d’Offre (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Goulfey dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipal (Commune de Goulfey) d’une Somme non remboursable de 82 950 (Quatre vingt deux mille neuf cent cinquante) francs CFA, l’original du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.  

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de Goulfey contre récépissé, au plus tard le 04/04/2025 à 13 Heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 009/AONO/MCG/ MO/CIPM/ 2025 DU 07/03/2025  POUR LES TRAVAUX

DE REHABILITATION DU BATIMENT ET EQUIPEMENT  DE LA RADIO COMMUNAUTAIRE DE

GOULFEY, COMMUNE DE GOULFEY, DEPARTEMENT DU LOGONE ET CHARI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, 

objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce  14  du DAO dont le montant s’élève à  Un million cent six mille (1106 000 ) FCFA pour chaque lot le cas échéant ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offres. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;  • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission. 

• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;    

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 04/04/2025 à_14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunions de la Commune de Goulfey . Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment: 

▪ de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis; 

▪ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;  

▪ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 

▪ l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière; 

▪ de l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)  

▪ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;   ▪ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪ Note de l’offre technique inférieure à 70%

▪ D’avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

15.2. Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 

▪ les références du soumissionnaire ; 

▪ la capacité financière. Au moins 50% du montant prévisionnel du lot sollicité. 

▪ la qualification et l’expérience du personnel  

▪ les moyens logistiques  

▪ la méthodologie

▪ la présentation de l’offre ; seuls les soumissionnaires qu’auront obtenu au moins 70% de (oui) seront admises à l’analyse financière.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante .  

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables à la COMMUNE de GOULFEY, dès publication du présent avis