Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent ;
· l’achat des équipements (Routeur pare-feu nouvelle génération (NGFW) avec 3 ans de Licence au nom du MINMIDT, configuration Cisco Catalyst - commutateur - ports - Géré - Montable sur rack -module SFP,CABLE DE CONNECTION INTERNET LW-CAT6-SSTP ,ARMOIRE DE BRASSAGE NOIR,JARRETIERE OPTIQUE Multimode LC/ST ,CABLE RESEAU PREMAX UTP,CABLE RESEAU PRESERTIE, CONNECTEUR ,TESTEUR DE CABLE INTENET,CABLE RESEAU PREFABRIQUE SERTI, PINCE A SERTIR,CONNECTEUR , GOULOTTE AVEC COUVERCLE SCHNEIDER, BLC , PANNEAU DE BRASSAGE PORTS CAT 6 UTP, Passe fil à balai, Prise Réseau Ethernet AICO ,Obturateur , Rack Prises Avec Disjoncteur, Mikrotik CCR1036-8G-2S+EM Ethernet/LAN routeur, TIROIR OPTIQUE 12 TRAVERSEES LC, DUPLEX MULTIMODE, POINT D'ACCES D-LINK MODELE DWL-2100AP,PDU) ;
· l’installation ;
· la mise en service et la réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 30 000 000 (trente millions).
Non applicable
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ainsi que sur la plateforme de l’ARMP dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 50 000 (cinquante mille) payable au Trésor Public pour les Administrations publiques.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, le soumissionnaire est conditionné par le paiement des frais d’achat du DAO avant toute soumission.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS à l’adresse https://www.marchespublics.cm et une copie de sauvegarde (clé USB) devra être également déposée au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », et une (01) offre témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir au plus tard le 03 avril 2025 à 12 heures. Elles devront porter la mention:
«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°000003/MINMIDT/CIPM/2025 du 07 mars 2025
pour la réhabilitation du réseau informatique du MINMIDT »
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumission en ligne en annexe du DAO.
La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’offre administrative ;
- 15 Mo pour l’offre technique ;
- 05 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents contextuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO.
Le montant de ladite caution est fixé à 600 000 (six cent mille) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
NB : la caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une copie de sauvegarde des offres administrative, technique et financière enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Seront irrecevables par le Maitre d’ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- les plis parvenus postérieurement aux date et heures limites de dépôt :
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non conformes au mode de soumission ;
Toute offre non conforme au présent Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des offres s’effectuera dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission de Passation des Marchés.
Elle se fera en un (01) temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 03 avril 2025 à 13 heures dans la salle de session de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, 1er étage porte 153.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Il s'agit notamment :
Les offres ne satisfaisant pas à l’un des critères ci-après seront automatiquement rejetées:
1. de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC);
2. de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture ;
3. absence du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;
4. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
5. du non-respect d’au moins 6 des 8 critères essentiels ;
6. de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
7. non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne;
8. du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures du Routeur pare-feu nouvelle génération ;
9. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
10. de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
11. du non-respect de 2 des 3 des spécifications techniques mineures du Routeur pare-feu nouvelle génération) ;
12. de l’absence de la lettre de soumission ;
13. de l’absence du certificat s’origine des fournitures (Routeur pare-feu nouvelle génération) ;
14. de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur dé livré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur (Routeur pare-feu nouvelle génération) ;
15. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)
16. de l’absence de la charte d’intégrité ;
17. de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
18. de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
15.2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
1.la présentation de l’offre ;
2.les références du soumissionnaire ;
3.le délai de garantie ;
4.le calendrier de livraison ;
5.la capacité financière ;
6.la preuve d’acceptation des conditions de la Lettre-commande;
7.le service après-vente ;
8. personnel technique.
Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-