Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction d’un bâtiment devant abriter le Centre d’Imagerie Médicale (CIM) de l’Hôpital Régional Annexe (HRA) de Meiganga : Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua. En procédure d’Urgence

Les travaux, objet de la présente consultation sont en un seul lot et concernent: 

Travaux préliminaires ; 

Fouilles ; 

Fondation ;

Béton armé en Elévation; 

Maçonnerie ; Enduits ; 

Menuiserie (Métallique, Bois, Aluminium);

Electricité; 

Plomberies sanitaires ;

Revêtements scellés ; 

Voiries et Réseaux Divers (VRD) 

et Peinture.

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans les domaines du BTP et principalement dans la construction des structures hospitalières.

Les travaux objet de la présente consultation seront financés par les Budgets d’Investissement Public du MINSANTE, pour un coût prévisionnel de Deux Cent Quinze Millions (215 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises. 

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics au Rez de chaussée de l’Immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Cinquante Mille (150 000) Francs CFA.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Mode de soumission 

La soumission sera faite exclusivement en ligne et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;

▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪ Format PDF pour les documents textuels ;

▪ JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 01/04/2025 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur deux (02) clés USB ou CD-ROM devra être transmise aux service des marchés publics (bureau des appels d’offres)du ministère de la santé publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), sous plis scellé(une clé USB doit contenir les offres administratives, technique et financière, une autre clé USB dans une petite enveloppe contenant uniquement l’offre financière témoin) avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde » devra porter la mention :

« Avis Appel d’Offres National Ouvert   N°07D13-49 /AONO/MINSANTE/CIPM/2025 relatif aux travaux de construction d’un bâtiment devant abriter le Centre d’Imagerie Médicale (CIM) de l’Hôpital Régional Annexe (HRA) de Meiganga : Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

En procédure d’Urgence. A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant Quatre Millions Trois Cent Mille (4 300 000) de Francs CFA datée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée du reçu de la Caisse de Dépôt et de Consignation.

Cette caution a une durée de validité de 120 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être – en cours de validité – impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, accompagnée du reçu de la Caisse de Dépôt et de Consignation d’un montant Quatre Millions Trois Cent Mille (4 300 000) de Francs CFA de délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps et aura lieu le _01/042025 à partir de 14.00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM).  

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. 

Il s’agit notamment :

Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48.00 heures, accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;

b) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

c) Non satisfaction d’au moins 75 % Critères essentiels ;

d) Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’ARMP ;

e) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

f) Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

g) Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main à l’ouverture avec la quittance de la Caisse de Dépôt et de Consignation.

- La caution produite et n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente ;

- La caution présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture est irrecevable.

h) Absence de déclaration d’engagement sociale et environnementale dûment rempli et signé à l’honneur ;

i) Absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé à l’honneur. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Les références générales d’un montant cumulé d’au moins Cent Millions (100 000 000) de Francs CFA au cours de Cinq (05) dernières années (2024,2023, 2022, 2021,2020) dans le domaine des réhabilitation et/ou construction des structures hospitalières ;

b) Les références spécifiques d’un montant cumulé d’au moins Quatre-Vingt Millions (80 000 000) de Francs CFA au cours des trois dernières années (2024, 2023,2022) dans le domaine des réhabilitation et/ou construction des bâtiments d’imagerie médicale ;

c) Personnel technique de l’entreprise ;

d) La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;

e) Matériel de chantier à mobiliser ;

f) Conditions d’acceptation du marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé ») ;

g) Capacité financière d’au moins Cinquante pourcent (50%) du montant prévisionnel;

h) Présentation de l’offre.

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sise à « l’Immeuble de la Santé » abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix – Rouge.

- Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

 – Lutte contre la corruption 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.