Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2025, le Préfet du Département du Mayo Rey, Autorité contractante lance en procédure d’urgence pour le compte du Ministère de la Justice un appel d’offres national ouvert pour les travaux de la réhabilitation de la clôture de la prison principale de Tcholliré 2, Département du Mayo-Rey, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

- Etudes et installation de chantier ;

- Terrassement

- Fondations

- Maçonnerie - Élévation

- Peinture

- Éclairage

- Sécurité

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-treize millions cinq cent mille (73 500 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un seul lot.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de BTP.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du MINJUSTICE, Exercice 2025.

Imputation budgétaire :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Tcholliré dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de Tcholliré dès publication du présent Avis d’ Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable au trésor public.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Préfecture de Tcholliré au plus tard le 28 MARS 2025 à 10 heures précises.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

"AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/D47/SP/CDPM-MR/2025 du 27 FEV 2025 relatif aux travaux de réhabilitation de la clôture de la prison principale de Tcholliré 2, Département du Mayo-Rey, Région Du Nord (en procédure d’urgence)

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million quatre cent soixante-dix mille (1 470 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’ Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savor l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 28 MARS 2025 à 11 heures précises dans la salle de Là Commission Départementale de Passation des Marchés du Mayo-Rey sise à la Préfecture de Tcholliré.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

L’évaluation des offres des soumissionnaires se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif.

• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

• Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture) ;

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

• Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif ;

• Note technique inférieure au seuil minimal requis 70% ;

• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues ;

• Offre incomplète ou non conforme ; 

• Non-conformité du modèle de soumission ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

• Omission d’un corps d’état

Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre ;

• Références techniques de l’entreprise ;

• Moyens personnels de l’entreprise ;

• Moyens matériels de l’entreprise ;

• Méthodologie d’intervention ;

• Surface financière de l’entreprise ;

• Consentement des clauses techniques et administratives ;

• Visite des lieux;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Prison principale de Tcholliré 2 ou à la préfecture de Tcholliré.

Additif à l’Appel d’Offres

L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.