Le Maire de le Commune de Lobo lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour la fourniture de l’équipement en matériel médical du CMA de LOBO et des CSI de OZOM II, NKOLMEYANG, NLONG, EKEKAM III ET AKOK, dans la Commune de Lobo, Département de la Lékié, Région du Centre.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture et l’installation de l’équipement médical dans certaines formations sanitaires de la Commune de Lobo.

Le présent Appel d’Offres est regroupé en un lot unique reparti ainsi qu’il suit :
LOT    
DÉSIGNATION    MONTANT  PREVISIONNEL
Lot unique     Fourniture et installation de l’équipement en matériel médical du CMA de Lobo et des  CSI de OZOM II, NKOLMEYANG, NLONG, EKEKAM III ET AKOK, dans la Commune de Lobo, Département de la Lékié, Région du Centre.       
50    000 000 CFA

Le présent Appel d’Offres est regroupé en un lot unique reparti ainsi qu’il suit :
LOT    
DÉSIGNATION    MONTANT  PREVISIONNEL
Lot unique     Fourniture et installation de l’équipement en matériel médical du CMA de Lobo et des  CSI de OZOM II, NKOLMEYANG, NLONG, EKEKAM III ET AKOK, dans la Commune de Lobo, Département de la Lékié, Région du Centre.       
50    000 000 CFA

La participation au présent appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais,  exerçant dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le budget d’investissement public du Ministère de la Santé Publique, Imputation : ………………de l'Exercice 2025.
7.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est Hors Ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d'Ouvrage aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de la Commune de Lobo. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d' appel d' offres peut être obtenue auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de de la Mairie de Lobo, dès publication du présent avis, contre versement d' une somme non remboursable des frais d' achat du dossier d' appel d'offres de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de LOBO, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original  et 06 (six) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés de la Mairie de Lobo au plus tard le 03 Avril 2025 à onze (11) Heures, et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 004/AONO/ COM-LOBO /CIPM/2025 DU 03 MARS 2025
POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DU CMA DE LOBO ET DES CSI DE OZOM II, NKOLMEYANG, NLONG, EKEKAM III ET AKOK, DANS LA COMMUNE DE LOBO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage, par les prestations objet du présent appel d’Offres est de soixante (60) jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbré acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO dont le montant s’élève à un Million (1 000 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des
enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l'identité des soumissionnaires ;
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 03 Avril 2025 à douze (12) Heures précises,  par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de LOBO, dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de la Commune de LOBO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l'ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.1    Critères éliminatoires
14.1.1    Pièces administratives
-    Absence de la caution de soumission ou présence d’une caution de soumission sans rapport avec le projet concerné ;
-    La non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d'une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l'ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.

14.1.2    Offre Technique
-    Le non-respect de cinq (05) critères essentiels sur six (06) ;
-    L’absence' une déclaration sur l'honneur de n’avoir   pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;
-    L’absence de la charte d’intégrité ;
-    L’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
-    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces.

14.1.3    Offre financière    
-    Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
-    Absence de l'une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
o la lettre de soumission timbrée datée et signée ;
o    Le bordereau des prix unitaires, paraphé et rempli de manière lisible ;
o    Le détail estimatif, daté et signé ;
o    Le sous-détail de prix pour les prix à corriger.
NB 1: La non satisfaction d'un seul des critères ci-dessus entraîne l'élimination de l'offre évaluée.

15  . Principaux critères éliminatoires
Critères éliminatoires :
-    Fausse déclaration et/ou falsification d’une des pièces constitutives de l’offre.
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h ;
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-    Absence d’Agrément du Ministère de la Santé Publique.
16.  Principaux critères de qualification
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-    Le chiffre d’affaires ; ;
-    Les références du soumissionnaire ;
-    L’expérience du personnel d’encadrement ;
-    Délai et planning d’exécution ;
-    L’exhaustivité et la conformité des propositions techniques ;
-    La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70 % de OUI seront jugés techniquement qualifiés et seront admises à l'analyse financière

Le Maitre d'Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de la Commune de LOBO.
20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la
CONAC au numéro 1517.