Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de Densification des Points du Réseau Géodésique National Unique de Référence et Matérialisé au sol le long du Corridor Batchenga-Ntui-Yoko-Tibati-Ngaoundéré dans le cadre du Plan integré d'import substitution Agricole et Halieutique (PIISAH).
Le projet en sa totalité comprend les travaux suivants :
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N° |
DESIGNATION DES OUVRAGES |
UNITE |
Qté |
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0 |
TRAVAUX PREPARATOIRES |
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0.1 |
Recherche, collecte et analyse des documents |
site |
34 |
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0.2 |
Mission de reconnaissance |
site |
34 |
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0.3 |
Avant-projet |
Carte |
34 |
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I |
TRAVAUX DE TERRAIN |
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1.1 |
Fabrication des bornes y compris coffrage et toute sujétion |
Borne |
122 |
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1.2 |
Implantation des bornes y compris coffrage et toute sujétion |
Borne |
122 |
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1.3 |
Fabrication, installation des Grilles de Protection des bornes et inscription des textes sur les grilles de protection |
Borne |
122 |
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1.4 |
Dessin des croquis de repérage et photographie des points |
Borne |
122 |
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1.5 |
Observations GPS des bornes |
Borne |
122 |
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1.6 |
Rattachement à la Station Totale |
Borne |
10 |
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1.7 |
Rattachement au modèle de géoïde CGM11 |
Borne |
122 |
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1.8 |
Contrôle et étalonnage des appareils topographiques |
appareil |
5 |
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II |
TRAVAUX DE BUREAU |
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2.1 |
Calculs des coordonnées des points observés à l’aide des GPS |
Borne |
122 |
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2.2 |
Calculs des coordonnées observées à la station totale |
Borne |
10 |
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2.3 |
Calculs des hauteurs orthométriques à partir du modèle de géoïde CGM11 |
Borne |
122 |
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2.4 |
Dessin des fiches signalétiques |
Borne |
122 |
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2.5 |
Confection des cartes par département |
Carte |
9 |
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2.6 |
Rédaction du rapport final |
Rapport |
1 |
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2.7 |
Sauvegarde, duplication et reproduction des documents finaux |
Document |
10 |
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III |
FORMATION |
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3.1 |
Formation à l’utilisation du matériel technique (GPS, station totale, niveau de précision …) |
H/J |
5 |
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3.2 |
Formation au traitement de données à l’aide des logiciels d’application utilisés pour le téléchargement et le traitement des données GNSS |
H/J |
5 |
Les cent vingt-deux (122) nouveaux points par couple inter visibles du réseau géodésique national à densifier, sont répartis comme suit
Dir1 (4) points, Dir 2 (4) points, Meiganga ville (4) points, Meiganga (4) points, Djohong et Ngaoui (4) points, Bakaou-Est (4) points, Pang-Ngassol (2) points, Mbirim (4) points, Beka Gotto 1 (4) points, Béka Gotto 2 (4) points, Gaya Mayo II (4) points, Kontcha (4) points, Mayo-Baléo (4), Tignère I (4) points, Mayo-Djaoulé (4) points, Ngaounterre (4) points, Doualayel (4) points , Ngorom Bobo (4) points, Lewa Mboum (4), Mabang (4), Bouba 1 (4) points, Kong (WE et NDIPA) (4) points, Ngaouetou (4) points, Njolé (4) points, Ndjiké (4) points,Otibili –Olembé (2) points, Kokpali (4) points, Biyaga (4) points, Nkoayos (2) points , Nkolngok (2) points ,Akonlok (2) points, Edzendouan (2) points, Afanetébini(4) points, Afambé (2) points.
Ces points doivent être bien répartis équitablement sur chacun des sites concernées et rattachés aux réseaux de référence et de base.
Le budget prévisionnel alloué à ces travaux est de FCFA quatre-vingt-six millions de francs (86 000 000) TTC.
La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises dans le domaine de travaux de Géodésie ou de Topographie et de Génie civil installées au Cameroun, jouissant de capacités juridiques, financières et techniques suffisantes pour la réalisation des travaux.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissent Public du MINDCAF Exercice 2025, ligne d’imputation budgétaire N°59 37 066 01 330002 522111
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm , dès publication du présent avis.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est soumission en ligne.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze (75 000) francs CFA payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 27 mars 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000002/AONO/MINDCAF/CIPM/2025 DU 20 février 2025
POUR LES TRAVAUX DE DENSIFICATION DES POINTS DU RESEAU GEODESIQUE NATIONAL UNIQUE DE REFERENCE ET MATERIALISE AU SOL LE LONG DU CORRIDOR BATCHENGA-NTUI-YOKO-TIBATI-NGAOUNDERE DANS LE CADRE DU PLAN INTEGRE D'IMPORT SUBSTITUTION AGRICOLE ET HALIEUTIQUE (PIISAH)
.« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Taille de format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
· 5 MO pour l’Offre Administrative ;
· 15 MO pour l’Offre Technique ;
· 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
· Format PDF pour les documents textuels ;
· JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et authentifiée par une banque ou un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de FCFA un million sept cent vingt mille TTC (1 720 000).
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une Compagnie d’Assurance agréés par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 27 mars 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, dans la salle des conférences du MINDCAF à la porte N°235, sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
14.1. Critères éliminatoires
· pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
· absence de la caution de soumission, timbrée, accompagnée du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;
· absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres;
· absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années (2022, 2023, 2024) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;
· absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
· note technique inférieure à 6/7 des critères essentiels;
· absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ou non décomposition d’un bordereau des prix unitaire quantifié ;
· de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
· de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
· non-conformité du mode de soumission (soumission en ligne) ;
· non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;
· absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS (soumission en ligne).
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels renseignent sur la qualification technique des candidats.
Les offres techniques seront évaluées en fonction des critères essentiels ci-après :
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CRITERES ESSENTIELS |
OBSERVATIONS |
NOTATION |
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I |
La capacité financière du soumissionnaire |
02 sous-critères |
(Oui/Non) |
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II |
Les références de l’entreprise dans le domaine |
01 sous-critère |
(Oui/Non) |
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III |
Le personnel d’encadrement |
05 sous-critères |
(Oui/Non) |
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IV |
La disponibilité du matériel essentiel |
12 sous-critères |
(Oui/Non) |
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V |
La méthodologie et le planning d’exécution des travaux, de formation et d’entretien pendant la période de garantie |
09 sous-critères |
(Oui/Non) |
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VI |
La preuve d’acceptation du Marché |
02 sous-critères |
(Oui/Non) |
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VII |
Attestation de visite des sites signée sur l’honneur |
01 sous-critère |
(Oui/Non) |
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Pour être prise en compte, les éventuels rabais consentis devront être mentionnés en chiffres et en lettre et non en manuscrits sur la lettre à soumission.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics .cm et http://www.publiccontracts.cm .
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 /222 235 669 ou écrit à l’adresse email dsi@minmap.cm.