Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
Les prestations objets de la présente consultation portent sur les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
Le montant prévisionnel de cette prestation est de 390 000 000 F CFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de la restauration et disposant des capacités techniques et financières requises pour l’exécution de ces prestations.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2025.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 170 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 25/02/2025 à 12h00 min et devra porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N° 05 /AONO/HGD/CIPM/2025 du 15/01/2025 pour les services de restauration à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur douze (12) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 7 800 000 FCFA. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres et conforme à la règlementation et notamment aux dispositions de la circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relative aux modalités de constitutions, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
L’Absence ou non-conformité de la caution de soumission à la réglementation en vigueur délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 25/02/2025 à 13h00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.).
Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou non-conformité de la caution de soumission à la réglementation en vigueur.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires.
6. Absence de preuve de disposer d’un Maitre d’Hôtel ayant au moins 03 ans d’expérience (CV du Maître d’Hôtel signé et daté + copie certifiée conforme à l’original du diplôme/certificat/attestation de formation dans le domaine de l’hôtellerie ou de la restauration + attestation de disponibilité signée par lui-même).
7. Absence de preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel utilisé.
8. Absence de preuve d’avoir effectué au Cameroun au cours des trois dernières années (2022 à date) les services de restauration dans au moins une des structures équivalente suivante : Hôpital de 1ère catégorie (HGD,HGY, HGOPED, HGOPY, CHUY, HGG, CHE-CNPS), et/ou dans un Hôtels d’au moins trois étoiles, pour un montant cumulé supérieur ou égal à 150 000 000 FCFA (photocopie de la 1ère et de la dernière page de marchés + PV de réception correspondant).
9. Absence d’une capacité financière d’au moins 65 000 000 FCFA (surface financière par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances).
10. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Moyens logistiques : preuve de propriété d’un véhicule pour le transport.
3. Déclaration sur l’honneur d’avoir visité le site relatif à cette prestation au service hôtellerie de l’Hôpital Général de Douala (Déclaration sur l’honneur signée par le soumissionnaire, datée et cachetée).
4. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 150 000 000 FCFA (photocopie de la 1ère page et de la dernière de marchés publics et/ou bons de commande administratif + PV de réception correspondant, ou états financiers certifiés par un cabinet comptable agréé).
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés et Engagement sur l’honneur de prendre en charge le couvert et le petit matériel de distribution de repas.
Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique de son offre financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.