Le Maire de la ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert pour l’acquisition du matériel informatique à la Communauté Urbaine de Yaoundé.
Les prestations comprennent la fourniture et l’installation de :
cinq (05) ordinateurs de bureau haut de gamme sans écran ;
cinq (05) ordinateurs de bureau milieu de gamme sans écran ;
douze (12) écrans 27f 27 inch display ;
deux (02) serveurs Nas à 6 baies ;
trois (03) serveurs de type 10e gen 2,3 GHz (turbo 3,9 GHz) ;
une (01) console KVM ;
une (01) baie de brassage 42U ;
un (01) copieur multifonction couleur ;
deux (02) copieurs multifonctions monochromes ;
deux (02) imprimantes multifonctions couleurs ou équivalents ;
cinq (05) imprimantes monochromes ou équivalents ;
dix (10) convertisseurs de fibre optique ;
treize (13) onduleurs de 1500VA ou équivalents ;
dix (10) multiprises 5 entrées ou équivalents ;
dix (10) disques durs externes pour serveurs 4To 3.5 pouce LFF-SATA 6Gb/s Hot plug ;
trois (03) disques durs 1To SSD ;
trois (03) scanners de production ;
cinq (05) scanners moyens ;
deux (02) trousses de maintenance informatique ;
dix (10) Access points ;
deux (02) stations de clonage ;
trois (03) rouleaux de câble ;
trois (03) rouleaux de gaine annelée.
Le coût prévisionnel à l’issu des études préalables est de cent six millions sept cent onze mille cent soixante-un (106 711 161) francs CFA toutes taxes comprises.
La prestation se fera en un (01) lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée pour ce type de prestations.
Mode de soumission
Les modes de soumission retenus pour cette prestation sont en ligne ou hors ligne.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2024, ligne : 222 190 (Matériels informatiques).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.
Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, au plus tard le 20/08/2024 à 13 heures et devra porter la mention
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°021/AONO/CUY/CIPM/2024 DU 10/07/2024 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA COMMUNAUTE URBAINE DE YAOUNDE»
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution des prestations est de quatorze (14) semaines.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire agréé par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux millions cent trente-quatre mille (2 134 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances au moment de l’ouverture des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 20/08/2024 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
a) l’absence ou la non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
b) l’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des offres ;
c) les fausses déclarations ou pièces falsifiées;
d) l’absence des prospectus et fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
e) l’absence des références correspondant à la livraison d’un marché des équipements informatiques, d’un montant de trente-deux millions (32 000 000) francs CFA TTC au cours des cinq (05) dernières années (2023,2022, 2021, 2020,2019);
f) plus d’un critère essentiel non satisfaisant.
15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
la conformité à 80% des spécifications techniques ;
le service après-vente ;
le délai de livraison inférieur ou égal à quatorze (14) semaines ;
l’expérience du personnel clé dans les prestations ;
le certificat de garantie des équipements informatiques ;
la preuve d’acceptation du marché.
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions de l’appel d’offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.