Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour LA PRODUCTION DES GADGETS DES RELATIONS PUBLIQUES, EXERCICE 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture et la réception après validation par l’Autorité Contractante des supports de communication définis dans le tableau ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2024 : Imputation 606 100, pour une enveloppe prévisionnelle TTC estiméeà Trente millions (30 000 000) FCFA.

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
6.      Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (hybride)
 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2024 : Imputation 606 100, pour une enveloppe prévisionnelle TTC estiméeà Trente millions (30 000 000) FCFA.

Dès publication du présent Avis, le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) F CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-         5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-         15 Mo pour l'Offre Technique ;
-            5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
          le format PDF pour les documents textuels ;
          le format JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
       Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
NB : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français ou en anglais et produite en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 21 mai 2024 à 13 heures et devra porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2024 DU 05 AVRIL 2024, POUR LA PRODUCTION DES GADGETS DES RELATIONS PUBLIQUES
                                        « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne, l’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 mai 2024 à 13heures. Une copie de sauvegarde de l’Offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
-        Procédure de soumission en ligne
Pour soumissionner en ligne, le prestataire doit suivre les trois étapes ci-après :
Étape1 : Enregistrement de l’Entreprise dans la plateforme COLEPS

Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontractcs.cm;
Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires » et renseigner minutieusement le formulaire de demande ;
Imprimer le formulaire de demande renseigné et généré par le système ;
Faire signer le formulaire de demande par le Chef de Structure et y apposer le cachet de l’Entreprise ;
Déposer le formulaire dûment renseigné et formalisé au MINMAP accompagné des pièces suivantes :
                                               I.          Photocopie d’une Attestation de Non Faillite (datant de moins de 3 mois) ;
                                             II.          Photocopie du Registre de Commerce ;
                                           III.          Photocopie de la Domiciliation Bancaire ;
                                          IV.          Photocopie de l’Attestation de Conformité Fiscale (datant de moins de 3 mois).
 
 
 
 
 
Étape 2 : Acquisition du Certificat Électronique
Retirer le formulaire de Demande de Certificat disponible au MINMAP ou le télécharger sur le site de l’ANTIC à l’adresse http://www.camgovca.cm dans la rubrique « Demande de Certificats (Entreprise) » ;
Remplir le formulaire et le déposer au MINMAP accompagné des pièces suivantes :
                                               I.          Reçu de paiement des frais d’acquisition de Certificat Électronique d’un montant de 50. 000 fcfa à verser dans le compte de l’ANTIC auprès de la SCB Cameroun sous le numéro 10002 00031 12493593150 94 ;
                                             II.          Une photocopie de la CNI du demandeur de Certificat.
 
S’enrôler auprès de l’opérateur MINMAP et récupérer le récépissé de demande de Certificat ;
Se connecter à l’adresse http://camgovca.cm/fr/operations-certificats.html et télécharger dans un support amovible (vierge) le Certificat Électronique à partir des information (Numéro de référence et Code d’autorisation) contenues dans le récépissé (Bien conserver le mot de passe pour la connexion à COLEPS).
 
Étape 3 : Enregistrement du Certificat Electronique dans COLEPS
Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontrats.cm;
Aller dans l’onglet « Enregistrement des soumissionnaires », puis la rubrique « Enregistrement nouveau/Certificat supplémentaire » ; identifier l’entreprise à partir du numéro de Registre de Commerce, puis ajouter le Certificat après avoir minutieusement renseigné le formulaire.
Étape 4 : Soumission en ligne
Se connecter à la plateforme avec son Certificat ;
Identifier l’Appel d’Offres qui vous intéresse et cliquer sur le numéro de cet Avis d’Appel d’Offres pour afficher les détails ;
Cliquer ensuite sur le bouton soumissionner et renseigner le formulaire qui apparait en chargeant vos Offres (administrative, technique et financières) aux emplacements correspondants. Bien vouloir respecter la taille des fichier (05 Mo offre administrative, 15 Mo offre technique et 05 Mo offre financière). Des logiciels de compressions peuvent être utilisés ;
Cliquer sur le bouton envoyer pour terminer la procédure.
Pour toute assistance technique, bien vouloir contacter les Services compétents du MINMAP aux numéros suivants : 2 22 23 81 55/ 2 22 23 56 69/ 677 006 110.
NB :
v La validité du Certificat est de 1 an ;
v Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces du dossier administratif, une Caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de Six cent mille (600 000) F CFA, valables pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des Offres se fera en un temps et aura lieu le 21 mai 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeantdans la salle des Conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE), sise au lieu-dit Poste Centrale.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)     Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;
b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)     Non-respect de 80% de critères majeurs et d’au moins 80 % des critères essentiels ;
d)     Absence ou non-conformité de la caution de soumission d’un montant de Six cent mille (600 000) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances, lors du dépouillement ;
e)      Non régularisation d’une pièce du dossier administratif autre que la Caution de soumission, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
f)      Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de vingt millions (20.000.000) FCFA ;
g)     Note technique inférieure à 80 % ;
h)     Non-respect du format de fichier des offres ;
i)       Absence de la copie de sauvegarde.
                   15 .2. Critères majeurs
Les Spécifications techniques majeures du matériel sont les suivantes :

• NB : Les Images illustratives des fournitures ci-dessus décrites sont annexées à la pièce n°5 du DAO

10.3.  Critères essentiels

N.B :
ü  Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après validation d'un échantillon de chaque produit par l'ANTIC ;
ü  Le candidat doit satisfaire 100% des critères majeurs et 80% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre ;
ü  Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ne sera validé que si tous les sous-critères y relatifs sont validés.
 

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

• Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
• 19.       Assistante technique.
• Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
• 20.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
• Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.