Le présent projet d’Avis d’Appel d’Offres a pour objet, l’exécution des travaux d’entretien (en 02 phases) des tronçons de routes BIFOT-FEE OSE (4km),NKOLVAN-MEFO (3,5 km) et ABOULOU VILLAGE-ELIG ABOULOU (5km) dans la commune d’OVENG, Département de Djaet Lobo, Région du Sud. En procédured’urgence.

Ledétail de l’ensemble destravaux repartie en trois (03) étapes précisés dans l eCCTP ou le détail estimatif et quantitatif  comprennent notamment :

-Etape 01: Traitement des points critiques (y compris les ouvrages d'art)

-Etape 02: Terrassement et reprofilage de la plateforme y compris assainissement et drainage

-Etape 03: Rechargement de la couche de roulement

A l’issue des études préalables, le budget prévisionnel des travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres est de 150 000000 (Cent cinquante Millions) de Francs CFA programmé sur deux (02) phases à tranche conditionnelle et à tranchesfermespour chaque annéeainsiqu’ilsuit

N.B1: le présent Avis d’Appel d’Offres est lancé une seule fois pour les deux (02) phases à tranches conditionnelles.

N.B2: Après signature et notification du contrat à l’entreprise adjudicatrice ,un premier Ordre de Service lui sera tout simplement notifié pour l’exécution des travaux objets de la première tranche ferme. Concernant l’autre tranche ,un second Ordre de Service lui sera notifié pour l’exécution des travaux de la deuxième phase à condition quel es travaux de la première phase aient été exécutés selon les dispositions contractuelles et selon les règles de l’art.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais exerçant dans ledomaine Travaux Publics et disposant un personnel doté d’une solide expérience technique pour la conduite des travaux àexécuter, notamment en matière du Génie-Civil et Rural et justifiant d’une capacité financière pour la bonne réalisation destravauxquienconstituentl’objet.

Les travaux objets du présent projet d’Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP (Ligne Fonds Routier Programme pluriannuel 2023-2024),sur Lettre d’accord de financement N°2547/L/MINTP/SG/DEGET/DPPN/CP/CEA1/IE2 DU 31MARS 2023.

Dès publication du présent projet d’Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d’OVENG sise à l’Hôtel de Ville de la dite Commune, sur présentation de la quittance d’achat du DAO.Le Dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté en ligne dans le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

Dès publication du présent projet d’Avis, le Dossier d’Appel d’Offres est obtenu au Secrétariat Général d ela Commune d’OVENG sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de  cent cinquante mille (150  000) Francs CFA, représentant les frais d’acquisition du Dossier, à la Recette Municipale de ladite Commune. Lors du retrait du dossier,les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant,le cas échéant leur adresse complète :Boite Postale,Téléphone,Fax, E-mail.

Enoutre,Cettequittancedevraressortirlesinformationssuivantes:

• Le nom de l’Entreprise;
• Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres;
• L’objet de l’Appel d’Offres;
• Le montant du DAO ;
• La date d’achat du DAO ;
• La Boîte Postale de l’Entreprise;
• Le numéro de téléphone de l’Entreprise.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept(07)) exemplaires dont un (01) l'original et six (06) copiesrespectivement marquées comme tels, devra être déposée au Secrétariat Général  de la Commune d’OVENG, au plus tard le 13/06/2023 à 14 ,heure locale. Chaque entreprise devra joindre à son offre une déclaration de soumission

suivant le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres et faisant ressortir les prix en Francs CFA. Les Offres seront présentées dans trois enveloppes «intérieures» distinctes: enveloppe «A» contenant le Dossier Administratif, enveloppe

« B » pour les propositions techniques, enveloppe « C » pour les propositions financières. Ces enveloppes seront placées àl’intérieur d’une grande enveloppe portan timpérativement la seule et uniquemention suivante:

PROJET D’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/RS/DDL/C.OV/CIPM-OV/2023  DU  11/05/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN (en 02 phases) DES TRONÇONS DE ROUTES BIFOT-FEE OSE (4KM),NKOLVAN-MEFO (3,5 KM) ET ABOULOU VILLAGE-ELIG ABOULOU (5KM)DANS LA COMMUNE D’OVENG DANS LA COMMUNE D’OVENG, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO,REGIONDU SUD «en procédured’urgence».

Financement:BIP-MINTP(LigneFondsRoutierProgrammepluriannuel2023-2024)

«AN'OUVRIRQU'ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT»

La durée maximale d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires pour chaque phase. Ce délais cours àcompter de la date de la notification de l’Ordre de Service de démarrer les travaux à laquelle le lancement des activitésdevraêtre le préalable.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèleindiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréé par leMinistre en charge des finances. Le montant de la caution, proportionnel au budget prévisionnel (2%) est de troismillions (3000 000) de Francs CFA. Ce cautionnement bancaire provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30)jours après l’expiration de la date de validité des offres pour le (s) soumissionnaire n’ayant pasété retenu (s). Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du Contrat, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

N.B :la Liste des Banques et compagnies d’assurances agréée par le MINFI pour délivrer les cautions exigées dans les Marchés Publics figure à la piècen°13 du présent DAO.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux pour certaines et encopies certifiées conformespour d’autres par le service émetteur ou une Autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Saufdérogationdu RPAO,ellesdoiventêtredatéesdemoinsdetrois(03)moisàla datededépôtdesoffres.

TouteoffrenonconformeauxprescriptionsduDossierd'Appeld'Offresseradéclaréeirrecevable,Notammentlaproduction des pièces falsifiées et l’absence de la caution de soumission originale de l’entreprise délivrée par unebanquedepremierordreouunecompagnied’assuranceagrééepar leMinistèrechargédesFinances

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administratives,des offres techniques et financières aura lieu le 13/06/2023 à 15 heures ,par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’OVENG dans la salle des actes de l’Hôtel de villed’OVENG.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant la maîtrise du dossier objet de l’Appel d’Offres.

Les critères éliminatoires (aspect général).

Les critères éliminatoires sont indiqués ainsi qu’i lsuit:

1. Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité contractanteseré servent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
2. Absenc edans l’offre technique d’une rubrique «méthodologie d’exécution, organisation et planning des travaux conforme au délai d’exécution prévu dans le DAO»;
3. Non satisfaction d’au moins70%des critères essentiels ;
4. Offre Administrative incomplète (pièce(s) non compétée (s) dans un délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des offres;
5. Offre Financière incomplète (absence/omission d’un prix unitaire quantifié);
6. Absence des attestations signées par le soumissionnaire et par la quelle il certifie avoir lu et accepté sans réserves les Cahiers de charges du DAO (CCAP, CCTP);

   Evaluation technique:

7. Critères essentiels

   Les critères essentiels seron tévalués de manière binaire (ouiounon) ; ainsi , plusieurs souscritères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique:

   i)         Organisation des Offres (02)sous-rubriques;

   ii)        L’expérience du personnel d’encadrement (06) sous-rubriques;

   iii)      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06)sous-rubriques;

   Méthodologie d’exécution des travaux-clauses techniques (08) sous-rubriques
8. v)L’accèsàunelignedecréditde50 000000 FrancsCFA(01)-sous-rubrique

   N.B:La non satisfaction d’au moins 70%des critères essentiels entrainera l’élimination du soumissionnaire.

    

L’Autorité Contractante attribuera le Contrat au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disanteet remplissant les capacités financières,techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tout les jours ouvrables auprès des services de monsieur le MAIRE  de la Commune d’Oveng