Pages et

Dispositions

de la DC

Au lieu de

Lire

Page 4, lettre d’invitation

A cet effet, je vous transmets ci-joint, la Demande de Cotations pour la réalisation desdites prestations, que je vous demanderais de bien lire et me retourner votre cotation présentée en huit (08) exemplaires, au plus tard le 16 novembre 2026 à 15 heures sous enveloppe cachetée adressée au Coordonnateur du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména (PCDN), sise à Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate, Rue 1.904, email :claudentone@yahoo.fr avec copie à mjosephineedwige@yahoo.fr .

Les cotations devront être soumises uniquement par voie électronique au plus tard le 16 novembre 2026 à 15 heures.

A cet effet, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS à l’adresse www.marchespulics.cm. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE – Demande de Cotation N°001/DC /MINT/PCDN/UGP/CSPM/2026 du 30 octobre 2026 pour la fourniture des consommables informatiques à l’Unité de Gestion du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména (PCDN), A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » dans les délais impartis. La copie de sauvegarde devra être accompagnée de l’accusé de réception du dépôt et de la réception de la cotation sur la plateforme. A défaut de présentation dudit accusé de réception, la clé de sauvegarde ne sera pas acceptée.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-           5MO pour le dossier administratif

-           15Mo pour le dossier technique

-           5Mo pour le dossier financier

Les formats acceptés sont les suivants :

-           Format PDF pour ls documents textuels ;

-           JPEG pour les images.

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées

Page 8, point 20, soumission des cotations

Les cotations doivent être soumises en langue française au plus tard le 16 novembre 2026 à 15 heures, heure locale selon le formulaire joint à l’Annexe 2 de la présente DC en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme telle et chiffrées Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises. Les prix sont non révisables. La version scannée paraphée et signée de la cotation sur clé USB (obligatoire) devra faire partie intégrante de la cotation. Pour faciliter le processus d’acquisition, le Maître d’Ouvrage exige une copie de ces Cotations sous les formats Word et Excel.

Les cotations devront être soumises uniquement par voie électronique au plus tard le 16 novembre 2026 à 15 heures.

A cet effet, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS à l’adresse www.marchespulics.cm. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE – Demande de Cotation N°001/DC /MINT/PCDN/UGP/CSPM/2026 du 30 octobre 2026 pour la fourniture des consommables informatiques à l’Unité de Gestion du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména (PCDN), A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » dans les délais impartis. La copie de sauvegarde devra être accompagnée de l’accusé de réception du dépôt et de la réception de la cotation sur la plateforme. A défaut de présentation dudit accusé de réception, la clé de sauvegarde ne sera pas acceptée.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-           5MO pour le dossier administratif

-           15Mo pour le dossier technique

-           5Mo pour le dossier financier

Les formats acceptés sont les suivants :

-           Format PDF pour ls documents textuels ;

-           JPEG pour les images.

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées

Page 9, point 23

22.     L’adresse pour la soumission de votre Cotation est la suivante :

Attention : Monsieur le Coordonnateur du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djamena (PCDN)

Unité de Gestion du PCDN, sise à Bastos, derrière l’Hôtel le Diplomate, Rue 1.904

Courriel : claudentone@yahoo.fr avec copie à mjosephineedwige@yahoo.fr

Les plis scellés doivent porter la mention ci-après : « Demande de Cotations N°001/DC/MINT/PCDN/UGP/CSPM/2026 du 30 octobre 2026 relative à la fourniture des consommables informatiques à l’Unité de Gestion du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména (PCDN) »

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Les cotations devront être soumises uniquement par la plateforme COLEPS au plus tard le 16 novembre 2026 à 15 heures.

Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE DE SAUVEGARDE – Demande de Cotation N°001/DC/MINT/PCDN/UGP

/CSPM/ 2026 du 30 octobre 2026 pour la fourniture des consommables informatiques à l’Unité de Gestion du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména (PCDN), A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » dans les délais impartis. La copie de sauvegarde devra être accompagnée de l’accusé de réception du dépôt et de la réception de la cotation sur la plateforme. A défaut de présentation dudit accusé de réception, la clé de sauvegarde ne sera pas acceptée.

Page 9, point 24, ouverture des cotations

Les Cotations seront ouvertes par la Commission Spéciale de passation des Marchés placée auprès du Maître d’Ouvrage en présence des représentants des prestataires qui souhaitent assister à l’ouverture à la date et l’heure ci-après : 16 novembre 2026 à 16 heures précises, heure locale, à la salle de réunion N°01 de l’Unité de Gestion du Projet régional pour l’amélioration de la performance du Corridor rail/route Douala-N’djaména. Un procès-verbal d’ouverture des plis sera préparé à cet effet

Les Cotations seront ouvertes le 16 novembre 2026 à 16 heures précises, heure locale par la Commission Spéciale de passation des Marchés placée auprès du Maître d’Ouvrage, via la plateforme électronique COLEPS, conformément aux modalités de dématérialisation des procédures de passation. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent assister à l’ouverture seront autorisés à y prendre part.