Dans l’avis d’appel d’offres

5. Financement :

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le budget de l’Etat pour l’exercice 2025. Imputation budgétaire : 59 65 201 03 330010 361311.

5. Financement :

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le budget de l’Etat pour l’exercice 2026. Imputation budgétaire : 60 65 201 03 330010 361311.

8. Mode de soumission :

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne

8. Mode de soumission :

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : hors ligne

9. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres :

Le dossier physique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 05 décembre 2025 à 13 heures, heure locale.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

9. Consultation du Dossier d’Appel d’Offres :

Le dossier physique du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 05 décembre 2025 à 13 heures, heure locale.

12. Remise de l’offre :

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 28 janvier 2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales et les formats des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

●        5 Mégaoctets (MO) pour le dossier Administratif ;

●        15 MO pour l’Offre Technique ;

●        5 MO pour l’Offre Financière ;

●        Format PDF pour les documents textuels ;

●        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

12. Remise des Offres

L’offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original papier, sept (07) copies papier et une (01) copie numérique (fichier WORD et EXCEL pour l’offre financière), marqués comme tels, devra parvenir aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 29 avril 2026 à 13 heures, heure locale.

15. Dépouillement de l’offre :

L’ouverture des dossiers administratif et technique se fera au plus tard le 28 janvier 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des marchés auprès du MINFI, sis en face Montesquieu Mvog Ada.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du fichier soumis en ligne de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

15. Dépouillement de l’offre :

L’ouverture des dossiers administratif, technique et financier se fera au plus tard le 29 avril 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des marchés auprès du MINFI, sis en face Montesquieu Mvog Ada.

Dans le Règlement Général de l’Appel d’Offres (RGAO)

4.4. Pour soumissionner en ligne via COLEPS, le candidat ou soumissionnaire doit être enregistré sur ladite plateforme et disposer d’un certificat électronique valide.

ANNULER

21.2. Pour la soumission en ligne :

●        l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage dans le DAO. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD doit être déposée dans les services du MO/MOD ou AC concerné sous pli scellé avec la mention claire et lisible « copie de sauvegarde » et les références de l’appel d’offres dans les délais impartis ;

●        les offres, accompagnées des pièces et documents exigés, sont rassemblées dans des fichiers électroniques et regroupées suivant leur nature administrative, technique et financière. Toutefois, s’agissant des pièces administratives elles sont introduites dans COLEPS par les structures émettrices ;

●        les formats de fichiers choisis pour le dépôt des offres via COLEPS doivent être des formats courants dont l’usage est répandu dans le secteur professionnel comprenant les opérateurs susceptibles d’être intéressés par la consultation, pour une meilleure exploitation ;

●        les documents et pièces transmis dans la plateforme COLEPS sont revêtus d’une signature électronique à travers l’usage du certificat.

ANNULER

22.5 Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes administratifs, technique et financier.

Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Offre Administrative, Offre Technique, Offre Financière).

ANNULER

22.6. Parallèlement à l’envoi électronique, les soumissionnaires doivent faire parvenir à l’Autorité Contractante ou au MO/MOD dans les mêmes délais impartis, une copie de sauvegarde de leur offre sur support physique électronique (CD, DVD, Clé USB…). Cette copie est transmise sous pli par voie postale ou par dépôt chez l’Autorité Contractante ou le MO/MOD. Ce pli, fermé, doit porter la mention « copie de sauvegarde » de manière claire et lisible, ainsi que les références de la consultation.

ANNULER

23.2. La date et l’heure de réception des soumissions en ligne sont automatiquement enregistrées par la plateforme de dématérialisation à travers un mécanisme d’horodatage. Seules la date et l’heure de COLEPS ou de tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage font foi.

ANNULER

Dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO)

5.1. Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 28 janvier 2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales et les formats des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•          5 Mégaoctets (MO) pour le dossier Administratif ;

•          15 MO pour l’Offre Technique ;

•          5 MO pour l’Offre Financière ;

•          Format PDF pour les documents textuels ;

•          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original papier, sept (07) copies papier et une (01) copie numérique (fichier WORD et EXCEL pour l’offre financière), marqués comme tels, devra parvenir aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le 29 avril 2026 à 13 heures, heure locale.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Dans le Dossier d’Appel d’Offres en général

EXERCICE BUDGÉTAIRE 2025

EXERCICE BUDGÉTAIRE 2026