ADDITIF Nº 001 DU 28 AVRIL 2025 A L’AVIS D’APPEL
D’OFFRES National OUVERT N°0002/AONO/MINEPAT/CIPM/2025,
DU 20 MARS 2025 POUR L’ACQUISITION D’UN VÉHICULE DE
SERVICE DE TYPE PICK-UP 4X4, DESTINE AU PROJET D’APPUI
À LA RESILIENCE ECONOMIQUE (PAREC), PROCEDURE D’URGENCE.
AU LIEU DE
1. Objet de l'Appel d'Offres
Afin de permettre au Projet d’appui à la Résilience Économique
(PAREC) d’accomplir ses missions, le Ministre de l’Économie,
de la Planification et de l’Aménagement du Territoire,
en qualité de Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres
National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition
d’un véhicule de type pick-up, au profit du Projet d’appui
à la Résilience Économique (PAREC).
2. Consistance des prestations
La prestation de la présente Lettre-Commande comprend la fourniture,
le transport, la manutention et la réception au Garage Administratif
Central de Yaoundé, d’un véhicule de type pick-up.
3. Allotissement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres
sont constituées en un lot unique.
4. Coût prévisionnel
Le montant prévisionnel du Marché est
de Trente-Sept Millions (37 000 000) FCFA.
5. Délai et lieu de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage
est de Soixante (60) jours, et le lieu de livraison est
le Parc Automobile de l’État (Garage Administratif Central)
à Yaoundé.
6. Participation et origine
La participation à cette consultation est réservée aux
concessionnaires automobiles, entreprises ou groupement
d’entreprises basées au Cameroun exerçant dans le domaine.
7. Financement
La fourniture, objet du présent Appel d’offres est financée par
les Fonds de Contrepartie/BIP du MINEPAT, Chapitre 22 ;
exercice 2025, imputation : 59 22 019 01 330034 524419.
8. Mode de Soumission
Le mode de soumission retenu pour
cette consultation est EN LIGNE.
9. Cautionnement de soumission
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses
pièces administratives, un cautionnement
de soumission timbré, avec la mention
manuscrite, assorti du récépissé de
consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement
Financier de premier ordre, agréée par le Ministère
des Finances et dont la liste figure en annexe du DAO.
Il sera d’un montant de Sept cent Quarante Mille
(740 000) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix
(90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque
de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie
autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des
cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera
le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission
produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation
concernée est considérée comme absente. Le Cautionnement
de soumission présenté par un soumissionnaire au cours
de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
10. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres
sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.
cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
11. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être
obtenue au service des Marchés Publics, porte 005, immeuble
rose dès publication du présent avis, contre présentation
d’une quittance d’une somme non remboursable des frais
d’achat du DAO de Cinquante mille (50 000) francs CFA,
payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique
du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet de
l'ARMP (www.armp.cm).
12. Remise des offres
L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur
la plateforme COLEPS au plus tard le 29 avril 2025,
à 12 h 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de
l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être
transmise sous pli scellé avec l’indication claire
et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la
mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales
des documents qui vont transiter sur la plateforme et
Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
•5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels
de compression afin de réduire éventuellement
la taille des fichiers à transmettre.
13. Recevabilité des offres
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-Les plis portant les indications sur
l’identité des soumissionnaires ;
-Les plis parvenus postérieurement
aux dates et heures limites de dépôt ;
-Les plis sans indication de
l’identité de l’Appel d’Offres ;
-Les plis non conformes
au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions
du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence du cautionnement de soumission
tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel
d’Offres. Un cautionnement de soumission timbré
produit, mais n'ayant aucun rapport avec la
consultation concernée est considérée
comme absente. Le Cautionnement de soumission
présenté par un soumissionnaire au cours de
la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
14. Ouverture des plis
La séance d’ouverture des offres, qui se déroulera exclusivement
en ligne, est prévue le 29 avril 2025, à 13 heures, heure locale.
Elle sera conduite par la Commission Interne de Passation des
Marchés du MINEPAT, dans l’enceinte de la salle de conférence
de la Division de la Coopération avec le monde Islamique.
Seuls les soumissionnaires sont autorisés à y assister
ou à se faire représenter par un unique mandataire
dûment habilité, et ce, même dans le cadre d’un
groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif
requises doivent être produites en originaux ou en copies
certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité
administrative compétente, conformément aux stipulations
du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à
compter de la date originale de dépôt des offres
ou avoir été établies postérieurement à la date
de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du
dossier administratif lors de l’ouverture des plis
après un délai de 48 heures accordé par la Commission,
l'offre sera rejetée.
15. Critères d’évaluation des offres
15.1 Critères éliminatoires
. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission
timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé
de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
·Non-production au-delà du délai de 48 h d’une pièce du
dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de
l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
·Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses
ou falsification des pièces ;
·Absence des prospectus en couleur contenant des fiches
techniques détaillant les spécifications techniques
du matériel proposé ;
·Absence de La déclaration sur l’honneur de
n’avoir pas abandonné l’exécution d’un Marché
au cours des trois (03) dernières années ;
·Omission dans le bordereau des prix Unitaires,
d’un prix unitaire quantifié ;
·Absence d’une pièce de l’offre financière ;
·Absence de la charte d’intégrité datée
et signée, conformément au modèle joint en annexe ;
·Absence de la copie de sauvegarde ;
·Non-satisfaction d’au moins 80 % critères essentiels ;
·Non-satisfaction d’au moins 80 % des spécifications
techniques mineures ;
·Non-respect de l’une des spécifications majeures ci-après :
* Cylindrée ≥ 2300 cm3 ;
* Empattement : ≥ 2700 mm ;
* Garde au sol ≥ 200 mm ;
* Source d’énergie : gasoil ;
* Volume du réservoir : ≥ 70 l ;
* Nombre de places : ≥ 05
15.2 Critères essentiels
-La présentation de l’offre
-Les références de l’entreprise ;
-Le Service après-vente et délais de garantie;
-Le planning et délais de livraison ;
-Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;
-La capacité financière.
16. Attribution
Sur proposition de la Commission Interne de Passation
des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché
au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant
les critères de qualification technique et financière
requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-
disante en incluant, le cas échéant,
les rabais proposés.
17. Nombre de lots maximum
Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.
18. Durée de validité des offres
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un
délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la
date limite fixée pour la remise des offres.
19. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être
obtenus aux heures ouvrables dans les bureaux
de la SIGAMP, porte 005, sis au MINEPAT,
Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme
COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.
cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tous
autres moyens de communication électronique
indiqués par le Maître d’Ouvrage.
20. Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler
ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants :
673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou au numéro vert
1517 de la CONAC.
LIRE
1. Objet de l'Appel d'Offres
Afin de permettre au Projet d’appui à la Résilience Économique (PAREC)
d’accomplir ses missions, le Ministre de l’Économie, de la Planification
et de l’Aménagement du Territoire, en qualité de Maître d’Ouvrage,
lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour
l’acquisition d’un véhicule de type pick-up, au profit du Projet
d’appui à la Résilience Économique (PAREC).
2. Consistance des prestations
La prestation de la présente Lettre-Commande comprend la fourniture,
le transport, la manutention et la réception au Garage Administratif
Central de Yaoundé, d’un véhicule de type pick-up.
3. Allotissement
Les prestations objet du présent Appel
d’Offres sont constituées en un lot unique.
4. Coût prévisionnel
Le montant prévisionnel du Marché est
de Trente-Sept Millions (37 000 000) FCFA.
5. Délai et lieu de livraison
Le délai maximum de livraison prévu par le
Maître d’Ouvrage est de Soixante (60) jours,
et le lieu de livraison est le Parc Automobile
de l’État (Garage Administratif Central)
à Yaoundé.
6. Participation et origine
La participation à cette consultation est réservée aux concessionnaires
automobiles, entreprises ou groupement d’entreprises basées au Cameroun
exerçant dans le domaine.
7. Financement
La fourniture, objet du présent Appel d’offres est financée
par les Fonds de Contrepartie/BIP du MINEPAT, Chapitre 22 ;
exercice 2025, imputation : 59 22 019 01 330034 524419.
8. Mode de Soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est EN LIGNE.
9. Cautionnement de soumission
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,
un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite,
assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de
premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont
la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de
Sept cent Quarante Mille (740 000) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est
de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de
la date limite de dépôt des Offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée
par une banque de premier ordre ou un organisme
financier de première catégorie autorisé par
le Ministère chargé des Finances à émettre
des cautions dans le cadre des marchés publics,
entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite,
mais n'ayant aucun rapport avec la consultation
concernée est considérée comme absente.
Le Cautionnement de soumission présenté par un
soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture
des plis est irrecevable.
10. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres
sera consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts
.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
11. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être
obtenue au service des Marchés Publics, porte 005,
immeuble rose dès publication du présent avis,
contre présentation d’une quittance d’une somme
non remboursable des frais d’achat du DAO de
Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable
au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique
du DAO par téléchargement gratuit sur le site internet
de l'ARMP (www.armp.cm).
12. Remise des offres
L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la
plateforme COLEPS au plus tard le 13 MAI 2025 à 12 h 00,
heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée
sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé
avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,
en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles
maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et
Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
•5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels
de compression afin de réduire éventuellement
la taille des fichiers à transmettre.
13. Recevabilité des offres
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur
l’identité des soumissionnaires ;
-Les plis parvenus postérieurement
aux dates et heures limites de dépôt ;
-Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- Les plis non conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du
Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment l'absence du cautionnement de soumission
tel que décrit au point 9 du présent Avis d’Appel
d’Offres. Un cautionnement de soumission timbré
produit, mais n'ayant aucun rapport avec la
consultation concernée est considérée comme absente.
Le Cautionnement de soumission présenté par un
soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture
des plis est irrecevable.
14. Ouverture des plis
La séance d’ouverture des offres, qui se déroulera exclusivement
en ligne, est prévue le 13 MAI 2025, à 13 heures, heure locale.
Elle sera conduite par la Commission Interne de Passation des
Marchés du MINEPAT, dans l’enceinte de la salle de conférence
de la Division de la Coopération avec le monde Islamique.
Seuls les soumissionnaires sont autorisés à y assister ou
à se faire représenter par un unique mandataire dûment
habilité, et ce, même dans le cadre d’un groupement
d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif
requises doivent être produites en originaux ou en
copies certifiées conformes par le service émetteur
ou l’autorité administrative compétente, conformément
aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel
d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)
mois à compter de la date originale de dépôt des offres
ou avoir été établies postérieurement à la date
de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier
administratif lors de l’ouverture des plis après un délai
de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
15. Critères d’évaluation des offres
15.1 Critères éliminatoires
· Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré,
avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation
délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
·Non-production au-delà du délai de 48 h d’une pièce du dossier
administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture
des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
·Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses
ou falsification des pièces ;
·Absence des prospectus en couleur contenant des fiches
techniques détaillant les spécifications techniques du matériel proposé ;
·Absence de La déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné
l’exécution d’un Marché au cours des trois (03) dernières années ;
·Omission dans le bordereau des prix Unitaires,
d’un prix unitaire quantifié ;
·Absence d’une pièce de l’offre financière ;
·Absence de la charte d’intégrité datée et signée,
conformément au modèle joint en annexe ;
·Absence de la copie de sauvegarde ;
·Non-satisfaction d’au moins 80 %
critères essentiels ;
·Non-satisfaction d’au moins 80 % des
spécifications techniques mineures ;
·Non-respect de l’une des spécifications
majeures ci-après :
* Cylindrée ≥ 2300 cm3 ;
*Empattement : ≥ 2700 mm ;
* Garde au sol ≥ 200 mm ;
* Source d’énergie : gasoil ;
*Volume du réservoir : ≥ 70 l ;
*Nombre de places : ≥ 05
15.2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre
- Les références de l’entreprise ;
-Le Service après-vente et délais de garantie ;
-Le planning et délais de livraison ;
-Les preuves d’acceptation des exigences du Marché ;
- La capacité financière.
16. Attribution
Sur proposition de la Commission Interne de Passation
des Marchés,le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché
au Soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant
les critères de qualification technique et financière
requises et dont l'offre aura été évaluée la moins-
disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
17. Nombre de lots maximum
Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.
18. Durée de validité des offres
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai
de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite
fixée pour la remise des offres.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus
aux heures ouvrables dans les bureaux de la SIGAMP,
porte 005, sis au MINEPAT, Immeuble Rose, ou en ligne
sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.
marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,
ou tous autres moyens de communication électronique
indiqués par le Maître d’Ouvrage.
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un
SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48,
ou au numéro vert 1517 de la CONAC.