Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 août 2026 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique de l’offre devront être transmises au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ASRAN/Bureau des Marchés, BP : 3732, téléphone 222 203 371, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0005/AONO/ASRAN/CIPM/2026 DU 10 JUILLET 2026 POUR L’AMENAGEMENT DES ESPACES A L’ASRAN  
À n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

NB : Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;

-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 août 2026 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB 
-    ou CD/DVD ainsi qu’une copie physique de l’offre devront être transmises au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ASRAN/Bureau des Marchés, BP : 3732, téléphone 222 203 371, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0005/AONO/ASRAN/CIPM/2026 DU 10 JUILLET 2026 POUR L’AMENAGEMENT DES ESPACES A L’ASRAN  
À n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 12 août 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ASRAN dans la salle de réunion sise à l’ASRAN, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet et après un délai de 48h, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce administrative lors de l’ouverture des plis, après le délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le 18 août 2026 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ASRAN dans la salle de réunion sise à l’ASRAN, derrière EMIA.