Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Jeudi  23 Juillet 2026  à 12 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » et devra porter la mention :
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N° 020/AONO/OBC/CIPM/SPI/2026 DU 26/06/2026
POUR LA MAINTENANCE DE LA PLATEFORME DE GESTION INTÉGRÉE DES EXAMENS RELEVANT DE L’OBC, EPIMEXAM, POUR L’ANNEE 2026.
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Taille et format des fichiers
         Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour  l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
         Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le Vendredi 24 juillet 2026 à 12 heures précises.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :
L'ouverture des offres administratives et techniques contenues dans l’enveloppe A aura lieu le Jeudi  23 Juillet 2026  à partir de 13 heures, heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge. 
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières (enveloppe B) sera faite dans les mêmes conditions, à une date ultérieure, qui sera communiquée aux soumissionnaires qui, ayant eu un dossier administratif conforme, auront obtenu une note supérieure ou égale à 80/100 sur les critères essentiels de qualification. 

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le Vendredi 24 juillet 2026  à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.