L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/06/2026 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la Quittance, Caution de Soumission et Récépissé CDEC, devront être transmises sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde, Caution de Soumission et Récépissé CDEC », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 

N°07/AONO/CA/Y4/ CIPM DU 18/05/2026
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLÔTURE DE L’ÉCOLE MATERNELLE ET PRIMAIRE DE MIMBOMAN 1B ET II, DE LA RÉHABILITATION D’UNE CLOTURE AU GROUPE SCOLAIRE   DE NKOLNDONGO, D’UN BLOC LATRINES À L’ECOLE MATERNELLE DE NKOMO ET D’UN BLOC DE TOILETTES À L’ÉCOLE PUBLIQUE DE MINKAN     DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE IV

EN QUATRE (04) LOTS

                                              A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Taille et format des fichiers  
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
 Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. L’offre devra porter la mention :

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 19 / 06 / 2026 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis. 

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières. L'ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 18/06/2026 À 14 heures, heure locale par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières. L'ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 19/06/2026 À 14 heures , heure locale par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en l’ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières. L'ouverture des Offres administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 19/06/2026 À 14 heures , heure locale par la Commission interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 4.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.
15.1.    Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires dans le cadre de cet appel d’offres sont :
•    L’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
•    La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier
Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de
Soumission) ;
•    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Le non-respect de 70% critères essentiels; (Applicable aux entreprises de la Catégorie E pour le LOT 1, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A pour le LOT 1 et E, D, C, B et A pour les LOT 2,3 et 4) ;
•    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières Années ;
•    Du non-respect du format des fichiers ;
•    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    L’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (bétonnière…) ; (Applicable aux entreprises de la Catégorie E pour le LOT 1, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A pour le LOT 1 et E, D, C, B ET A pour les LOT 2,3 et 4) ;

•    L’absence d’un élément de l’offre financière (la Soumission, les BPU, le DQE) ;
•    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    De l’absence de l’attestation de catégorisation ou Décision de catégorisation ;
•    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché.

15.2. Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
•    La présentation de l’offre ;
•    Les références du soumissionnaire ; (Applicable aux entreprises de la Catégorie E pour le LOT 1, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A pour le LOT 1 et E, D, C, B ET A pour les LOT 2,3 et 4) ;
•    La capacité financière (attestation de solvabilité financière).
•    La qualification et l’expérience du personnel (Applicable aux entreprises de la Catégorie E pour le LOT 1, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A pour le LOT 1 et E, D, C, B ET A pour les LOT 2,3 et 4) ;
•    Les moyens logistiques (Applicable aux entreprises de la Catégorie E pour le LOT 1, ayant les récépissés datant de moins de trois mois et non applicable aux entreprises ayant le Certificat de catégorisation D, C, B et A pour le LOT 1 et E, D, C, B ET A pour les LOT 2,3 et 4) ;
•    La méthodologie
•    Les preuves d’acceptation des conditions du marché
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% seront examinées. Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).

Les critères éliminatoires dans le cadre de cet appel d’offres sont :
•    L’absence du cautionnement de soumission 
à l’ouverture des plis ;
•    La non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier Administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de
Soumission) ;
•    Les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
•    Le non-respect de 70% critères essentiels ;
•    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières Années ;
•    Du non-respect du format des fichiers ;
•    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
•    L’absence de possession en propre ou en location d’un matériels minimum (bétonnière…) ;
•    L’absence d’un élément de l’offre financière (la Soumission, les BPU, le DQE) ;
•    L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    De l’absence de l’attestation de catégorisation le cas échéant ;
•    L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée; 
Ces critères ont pour objet d’apprécier la conformité aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres, des pièces administratives, de l’offre technique et de la proposition financière en vue de l’attribution du marché.

Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
•    La présentation de l’offre ;
•    Les preuves d’acceptation des conditions du marché;
•    Catégorisation D pour le lot 1;
•    Catégorisation D, E  pour les lots 2 ,3 ,4


Critères essentiels
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). L’évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :
•    La présentation de l’offre ;
•    Les preuves d’acceptation des conditions du marché;
•    Catégorisation D ;