Les offres redigées en francais ou en anglais devront etre transmis par le soumissionnaire sur la plate forme COLEPS au plustard 15 juin 2026 à 13 heures locales, une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra etre transmise sous plis  scellé avec l’indication claire et lisible copie de sauvegarde en plus de la mension ci-dessus dans les délais impartis. 

NB : taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constiuant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’offre Administrative ;
•    15MO pour l’offre Technique ;
•    5MO pour l’offre Financière
Les formats acceptés sont les suivantes :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plate forme COLEPS au plus tard le 29 juin 2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (copie de sauvegarde) en plus de la mention ci – dessus dans les délais impartis
NB Taille et forma des fichiers
Pour la soumission en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’offre Administrative,
•    15Mo pour l’offre Technique
•    5Mo pour l’offre Financière
Les formats acceptes sont les suivantes :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Point 14 Ouverture  des offres 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une Caution de Soumission timbrée établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la Pièce N°14 du DAO. Celle-ci accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC et correspondants au montant du lot soumissionné. Les montants par lot sont comme suit :
N°Lot    Nom du site    Capacité (KW)    Région    Département    Arrondissement    Montant TTC (FCFA)    Cautionnement de soumission
1    Baikwa    80    Nord    Mayo-Rey    Touboro    125 000 000    125 000
    Gor    80    Nord    Mayo-Rey II    Madingring        
    Sakje    80    Nord    Mayo-Rey    Touboro        
    Allat    80    Adamaoua    Manyo-Banyo    Manyo-Banyo        
    Atta    80    Adamaoua    Mayo-Banyo    Mayo-Banyo        
2    Kela Chapella    100    Centre    Mbam et Kim    Ntui    125 000 000    125 000
    Ndjole    80    Centre    Mbam et Kim    Yoko        
    Nguila    100    Centre    Mbam et Kim    Ntui        
    Kentzou    80    Est    Kadey    Kentzou        
    Ngoulmakong    50    Est    Haut-Nyong    Messana        
La caution de soumission devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée par un organisme financier agrée par le Ministère des Finances, donc la liste figure dans la pièce N° 4 du DAO. Celle-ci accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC et correspondant au montant du lot soumissionné. Les montants par lot sont comme suit :
N° lot    Nom du site    Capacité en KW    Région    Département     Arrondissement    Montant TTC FCFA    Caution de soumission 
1    Baikwa    80    Nord    Mayo rey    Touboro    

125 000 000    

625 00
    Gor    80    Nord    Mayo rey    madinring        
    Sakje    80    Nord    Mayo rey    Touboro        
    Allat    80    Adamaoua    Mayo banyo    Mayo banyo        
    Atta    80    Adamaoua    Mayo banyo    Mayo banyo        
  2    Kella chapelle    100    Centre    Mbam et Kim    Ntui  

125 000 000    
625 000 
    Njole    80    Centre    Mbam et Kim    Yoko        
    Nguila    100    Centre    Mbam et Kim    Ntui        
    Kenzou    80    Est    Kadey    Kenzou        
    Ngoulmakong    80    Est    Haut Nyong    Messamena        
Cette caution sera valide pendant 30 jours au delà de validité des offres 

L’ouverture des plis se fait en un seul    temps et aura lieu le 15 juin 2026 à 14 heures précise par la Commission de Passation                                                                                                                                                                                         des Marches de l’AER dans la salle des Conférences au siège de l’AER. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire representer par une seule personne de leur choix dument mandatée meme en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de réjet, les pieces ou dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiés conforme par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformpement aux dispositions du règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un delai de 48 heures accordé, l’offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29 juin 2026 a 14, heures préside par la commission interne de passation des marches de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER