Pour la soumission en ligne : 
Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 juin 2026 2026 à 13H00, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne  
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original, et six (6) copies, marquées comme telles devront être déposées sous pli scellé au Service des Marchés de l'AER, au plus tard le 14 juin 2026, à 13H précises, et devront porter la mention suivante :  
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/AER/CIPM/2026 DU 12 Mai 2026 POUR L’EXECUTION DES PRESTATIONS DE REHABILITATION DES RESEAUX DE DISTRIBUTION ASSOCIES A CERTAINES CENTRALES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES DANS CERTAINES LOCALITES DES REGIONS DE L’ADAMAOUA, DU NORD, DE L’EST ET DU CENTRE. »
EN PROCÉDURE D’URGENCE
FINANCEMENT    IMPUTATION    EXERCICE
Budget AER    Ligne ……………………    2026

Les offres redigées en francais ou en anglais devront etre transmis par le soumissionnaire sur la plate forme COLEPS au plustard 15 juin 2026 à 13 heures locales, une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra etre transmise sous plis  scellé avec l’indication claire et lisible copie de sauvegarde en plus de la mension ci-dessus dans les délais impartis. 

NB : taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constiuant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’offre Administrative ;
•    15MO pour l’offre Technique ;
•    5MO pour l’offre Financière
Les formats acceptés sont les suivantes :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 14 juin  2026, à 14H précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER dans la salle des conférences au siège de l’AER.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fait en un seul    temps et aura lieu le 15 juin 2026 à 14 heures précise par la Commission de Passation                                                                                                                                                                                         des Marches de l’AER dans la salle des Conférences au siège de l’AER. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire representer par une seule personne de leur choix dument mandatée meme en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de réjet, les pieces ou dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiés conforme par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformpement aux dispositions du règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un delai de 48 heures accordé, l’offre sera rejetée.