-La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le30/04/2026 à 12 heures précises.  
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
N.B : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
5 MO pour le dossier Administrative ; 
15 MO pour l’Offre Technique ; 
5 MO pour l’Offre Financière. 
Les formats acceptés sont les suivants : 
Format PDF pour les documents textuels ; 
JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

-La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le  06 Mai 2026 à 12 heures précises. 

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 30 AVRIL 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié dans la salle de réunion de la Préfecture de Monatélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
N.B : L’original de la caution et celle de la quittance d’achat du DAO seront présentées par les soumissionnaires à l’ouverture des plis. L’absence des pièces suscitées entraine le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 06 Mai 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié dans la salle de réunion de la Préfecture de Monatélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.