La présente demande de cotation a pour objet l’acquisition d’un appareil de radiographie numérique directe (DR) compacte avec paravent et capteur plan à l’hôpital de district de la cite verte
La présente cotation concerne l’acquisition Appareil de radiographie numérique directe (DR) compacte avec capteur plan y compris accessoires (armoire électrique, mise à la terre, paravent plombé).
Le coût prévisionnel des prestations prévues au titre de cette demande de cotation est de quarante millions (40 000 000) FCFA TTC.
La participation à cette demande de cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.
Les prestations, objet de la présente cotation seront financées sur le PLAN DE MITIGATION - EXERCICE 2026 suivant la ligne d’imputation : 60 40 412 01 33000008 0731 524412.
Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).
La version physique du Dossier peut être obtenue au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de trente mille (30 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation.
MODE DE SOUMISSION :
La soumission sera faite exclusivement en ligne et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;
▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
▪ Format PDF pour les documents textuels ;
▪ JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 02/12/2026 à 11 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis, au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21). Une copie de la sauvegarde sous clé USB devra être transmise sous plis fermé accompagné de l’original de la caution de soumission et du récépissé CDEC du montant de huit cent mille (800 000) FCFA.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Ce cautionnement doit être établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
. L’absence de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
. Une caution de soumission produite par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture est irrecevable.
. Une caution de soumission produite par un soumissionnaire et n’ayant aucun rapport avec l’objet de la consultation concernée sera considérée absente.
NB : les offres comprendront les documents ci-après :
ü La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;
ü La quittance d’achat du dossier de consultation ;
ü Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
ü Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : l’attestation d’immatriculation, Un plan de localisation indiquant la ville, la mairie, le quartier et le « lieu-dit » des bureaux du soumissionnaire signé sur l’honneur, l’attestation de non redevance, l’attestation de domiciliation bancaire, l’attestation de non exclusion des marchés publics, une attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis, la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années.
Critères éliminatoires :
- L’absence du cautionnement de soumission d’un montant de huit cent mille (800 000) francs FCFA délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances accompagnée du récépissé de dépôt CDEC ;
- L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50% du montant prévisionnel du projet (vingt millions (20 000 000)) FCFA ;
- L’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
- L’absence de l’agrément de distribution du matériel médical délivré par le Ministère de la Santé Publique en cours de validité accompagné du certificat de bonnes pratiques en cours de validité.
ü Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission timbrée datée et acquittée à la main d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA, délivrée par un organisme financier de premier ordre
L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 02/12/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 12 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une bonne connaissance du dossier
Critères éliminatoires
Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a) Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
b) Non-respect d’au moins quatre (04) critères essentiels sur six (06) ;
c) L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
d) La non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;
e) L’absence de l’agrément de distribution du matériel médical délivré par le Ministère de la Santé Publique en cours de validité accompagné du certificat de bonnes pratiques en cours de validité ;
f) L’absence du cautionnement de soumission timbrée datée et acquittée à la main d’un montant de huit cent mille (800 000) FCFA, délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances accompagnée du récépissé de dépôt CDEC ;
g) L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50% du montant prévisionnel du projet (vingt millions (20 000 000)) FCFA ;
h) L’absence de prospectus de couleur dans l’original et toutes les copies accompagnées de catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
i) L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j) L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
k) La non-conformité du modèle de soumission ;
l) La non-conformité du mode de soumission ;
m) L’absence de la charte d’intégrité datée et signée sur l’honneur ;
n) L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée sur l’honneur ;
o) L’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions de la DC, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii) Planning et délai de livraison de trois (03) mois ;
iii) Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés sur toutes les pages, cachetés et signés à la dernière page précédée de la mention « lu et approuvé ») ;
iv) Références du soumissionnaire dans les prestations similaires d’un montant cumulé d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA au cours des cinq (05) dernières années : (au moins une (01) Référence dans le domaine de fourniture de matériel médical, copie 1ère et dernière page des marchés/lettres-commande+ PVs de réception) ;
v) Personnel technique : Disponibilité dans l'entreprise d’au moins un ingénieur biomédical minimum BAC+3 justifiant d’au moins 05 ans d’expériences ;
vi) Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est l’offre la moins- disante
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du MINSANTE sise à proximité de l’immeuble siège de la Croix–Rouge Camerounaise, BP : 15655, Yaoundé.
ASSISTANCE TECHNIQUE :
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES :
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205725 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le Maître d’Ouvrage aux numéros : 222 221 030, 222 222 899, 222 224 283