Le Directeur Général de la SODECAO lance une consultation pour l’acquisition des équipements d’accompagnement pour la réalisation des projets d’aménagement à la SODECAO.

Les prestations comprennent l’achat, le transport, la manutention, la livraison et la formation du personnel à l’utilisation des équipements d’accompagnement pour la réalisation des projets d’aménagement notamment :
•    01 Drone de cartographie, photogrammétrie et laser 3D (version internationale) avec accessoires ;
•    01 Drone pour les levés de précision en agriculture type multispectrale (version internationale) avec accessoires ;
•    01 Ordinateur type Desktop ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 49 198 441 (quarante-neuf millions cent quatre-vingt-dix-huit mille quatre cent quarante-un) francs CFA.

Sans objet

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises installées en République du Cameroun, spécialisées dans la fourniture.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget MINADER EXERCICE 2026, Imputation budgétaire 244150
 Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au bâtiment de la Sous-Direction des Affaires Administratives, aux portes numéro 17 et 19, dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ainsi que sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la SODECAO, au bâtiment de la Sous-Direction des Affaires Administratives, portes numéro 17 et 19, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 50 000 (cinquante mille) Francs CFA, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP N°335988 ouvert dans les livres comptables de la Banque Internantionale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) et sur présentation de la quittance d’achat ci-dessus mentionnée.  
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 novembre 2026 à 12 heures Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis : 

« AVIS DE CONSULTATION N°005/AC/SODECAO/CIPM/26 DU 29 OCTOBRE 2026 POUR L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS D’ACCOMPAGNEMENT POUR LA REALISATION DES PROJETS D’AMENAGEMENT A LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT DU CACAO (SODECAO). »

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

    Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•    15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
    Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 25 (vingt-cinq) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12  du Dossier de Consultation et dont le montant s’élève à  300 000 (trois cent mille) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission devra être timbrée, acquittée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent dater de moins de 03 (trois) mois en ce qui concerne l’attestation d’immatriculation, le registre de commerce, l’attestation de non faillite, l’attestation de conformité fiscale et l’attestation de domiciliation bancaire ; et avoir été produites postérieurement à la date de signature du présent Avis de Consultation pour ce qui est de l’attestation de la CNPS, de la quittance d’achat du Dossier de Consultation, de la caution de soumission et de l’attestation de non exclusion de l’ARMP.

Seront irrecevables par le Maitre d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    Les plis sans indication des références de la demande de cotation ; 
•    Les plis non conformes au format de fichiers des offres.    
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le 26 novembre 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECAO en présence de chaque soumissionnaire qui le désire ou de son représentant dûment mandaté.  

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment : 
a)    Absence de la caution de soumission acquittée à la main, et timbrée au tarif en vigueur, accompagnée du récépissé de consignation de la CDEC ; conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ; 
b)    Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ; 
c)    Fausses déclarations, substitution ou falsification d’une pièce ; 
d)    Non-respect d’au moins six (06) sur les huit (08) critères essentiels dont la conformité aux spécifications techniques mineures ; 
e)    Absence ou non-conformité de la Capacité financière supérieure ou égale 15 000 000 (quinze millions) de FCFA ;
f)    Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent Dossier de Consultation (les deux plateformes aériennes et l’ordinateur) ;
g)    Absence de l’attestation de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années signées sur l’honneur ; 
h)    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
i)    Non-conformité du modèle de soumission ; 
j)    Absence d’un élément de l’offre financière (DQE, BPU, Soumission) ; 
k)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
l)    Absence des fiches techniques ou prospectus des équipements (les deux plateformes aériennes et l’ordinateur) ;
m)    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental datée et signée ; 
n)    Non-respect du format de fichiers des offres.

13.2-Critères essentiels  
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur : 
 N°    Critères    Evaluation
1    Présentation de l’offre    Oui/Non
2    Références du soumissionnaire     Oui/Non
3    Disponibilité de la fourniture et service après vente    Oui/Non
4    Conformité de la fourniture    Oui/Non
5    Chiffre d’affaires    Oui/Non
6    Délai de livraison    Oui/Non
7    Conditions d’acceptation du marché    Oui/Non
8    Programme de Formation    Oui/Non
TOTAL

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification requis et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SODECAO, au bâtiment de la Sous-Direction des Affaires Administratives, portes numéro 17 et 19.  
 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ,et la  Maitre d’Ouvrage au numéro (+237) 222 304 544 et de l’ARMP au numéro (+237) 222 201 803.