Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé le 13 août 2026, la convention de subvention n°0000091/C3/C/AVRIL/2026/MINDDEVEL/SG/PROLOG - COMMUNE DE MINDIF avec la Commune de MINDIF pour l’appui aux investissement communautaires. Dans cette convention il est prévu l’acquisition et l’installation des lampadaires solaires. A cet effet, la Commune de MINDIF a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre  des TRAVAUX D’ASSAINISSEMENT A TRAVERS LA CONSTRUCTION DE 03 DALOTS EN  BETON ARME DE SECTION 1X1 ET 315 METRE LINEAIRE DE CANIVEAU BETON ARME DE SECTION 60X70 A YAKANG GARRE, , COMMUNE   DE MINDIF, DEPARTEMENT DU MAYO-KANI ,REGION DE L’EXTREME-NORD. Le Maire de la Commune de Mindif invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointe à la présente DC.

       Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

N/D

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        Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.

       Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constituée, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.

Crédit IDA 72130-CM

MINDIF

MINDIF

        Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

           La date et l’heure limites pour la soumission des Cotations est fixée dans l’avis de demande de cotation le 13/11/2026 à 10 heures  au secrétariat général/sigamp

L’adresse pour le dépôt des offres est celle inscrite dans l’avis de demande de cotation

N/D

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       L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation.

Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité :

     i.        Registre de Commerce ;

   ii.        Attestation de Conformité Fiscale ;

  iii.        Plan de localisation ;

  iv.        Attestation de non faillite ;

    v.        Attestation d’immatriculation ;

  vi.        Attestation de non exclusion des marchés publics ;

 vii.        Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

viii.        Attestation de domiciliation bancaire.

           Les Cotations seront ouvertes par la Commission Internes de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage, le 13/11/2026 à 11 heures immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations soit, la même date que dessus, dans la salle des délibérations de la Commune de MINDIF

GRILLE D’EVALUATION A L’OUVERTURE DES OFFRES

N.B 1 :             les pièces administratives (1 à 7) citées ci-dessus devront être datées de moins de trois (03) mois et être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice compétente

N.B 2 :             l’absence d’une des pièces ci-dessus, ne constitue pas un motif de rejet des offres du soumissionnaire, mais sera exigée et déterminante pour l’attribution du contrat.

Évaluation des Cotations

        Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v   Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v   Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v   Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

v   Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

v   Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

GRILLE D’EVALUATION DE L’OFFRE TECHNIQUE

N.B. : Pour être techniquement conforme, le soumissionnaire doit satisfaire au moins à 6 ‘’ OUI’’ sur 8 sous-critères retenus dans la grille.

        Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est :

        Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.

       Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

   Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.

     Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.

     Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché.  Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

       Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

        La visite de site est programmée pour le : tous les jours ouvrables. Lieu de rassemblement des potentiels soumissionnaires : Commune de Mindif.

Les soumissionnaires qui souhaitent participer à cette visite de site sont invités à communiquer leur contact au numéro de téléphone. : 696 05 93 77 

N.B. : les frais de participation à la visite de site sont à la charge de chaque soumissionnaire 

        L’Entreprise retenue doit fournir une Garantie de Bonne Exécution conformément aux conditions du marché. 

     Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit au Maitre d’Ouvrage au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.