Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé le 30 avril 2026, la convention de Subvention Basée sur la Performance avec la Commune de TOULOUM pour les projets d’investissement communautaires. A cet effet, la Commune de TOULOUM a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre de la construction d’un (01) hangar au marché de TOULOUM - Commune de TOULOUM, Département du MAYO KANI, Région de l’Extrême-Nord.
Les travaux concernent la construction d’un (01) hangar au marché de TOULOUM - Commune de TOULOUM, Département du MAYO KANI, Région de l’Extrême-Nord
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La Commune invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointe à la présente DC.
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Crédit IDA 72130-CM
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L’Entreprise devra indiquer le prix total dans le formulaire intitulé « Cotation de l’Entreprise »
L’Entreprise doit également fournir les prix unitaires de tous les éléments des Travaux décrits dans le Détail Quantitatif et Estimatif joint. Les articles pour lesquels aucun prix unitaire n’est fourni, ne feront pas l’objet de paiement à l’Entreprise par le Maître d’Ouvrage lorsqu’ils seront exécutés et seront considérés couverts par les prix unitaires pour d’autres articles et prix du Détail Quantitatif et Estimatif.
Les prix comprendront tous les droits, taxes et autres prélèvements payables par l’Entreprise en vertu du Marché, à compter de la date 7 (sept) jours précédant la date limite de soumission des cotations.
Un Entreprise qui prévoit d’engager des dépenses dans d’autres monnaies pour les intrants nécessaires à l’exécution des travaux provenant de l’extérieur du pays du Maître d’Ouvrage et qui souhaite être payé en conséquence, doit indiquer une monnaie étrangère de son choix en plus de la monnaie locale en Franc CFA BEAC XAF
Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).
La date et l’heure limites pour la soumission des Cotations est le 03/11/2026 à 10 heures.
L’adresse pour le dépôt des offres est la suivante :
- Attention : Monsieur le Maire de la Commune de TOULOUM
- Adresse :BP 43 GUIDIGUIS
- Ville : TOULOUM
- Code postal : ………………………………………………..
- Pays : CAMEROUN
- Numéro de téléphone : 697 41 61 18/675 15 17 59
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Les Cotations seront ouvertes par la Commision Interne de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations soit, le 03/11/2026 à 11 heures dans la salle de conférence de la Commune de TOULOUM
Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
v Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
v Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
v Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;
v Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
v Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.
L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation.
Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité :
i. Registre de Commerce;
ii. (ii) Attestation de Conformité Fiscale;
iii. (iii) Plan de localisation ;
iv. (iv) Attestation de non faillite;
v. (v) Attestation de non exclusion des marchés publics;
vi. (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS;
vii. (vii) Attestation d’immatriculation fiscale, et;
viii. (viii) Attestation de domiciliation bancaire.