Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme « Bâtir les Capacités et les Compétences pour l’Employabilité et l’Entrepreneuriat dans la Région de l’Extrême-Nord du Cameroun (CAP2E), le Coordonnateur du PSRDREN, Maître d’Ouvrage Délégué lance la consultation pour la fourniture du mobilier de bureau au siège du programme CAP2E à Maroua.
Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la fourniture au CAP2E à Maroua des équipements informatiques dont la liste et les caractéristiques figurent dans le Cahier des Spécifications Techniques.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix millions (70 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.
La présente consultation comporte un (01) lot. Les fournitures y afférentes s’exécuteront en une (01) seule tranche.
La participation à la présente consultation est réservée aux entreprises invitées à soumettre une offre et ayant une expertise nationale reconnue dans la fourniture des équipements informatiques.
Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du Programme CAP2E, Exercice 2026, suivant l’Accord de prêt N°2000200006851 de la BAD.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne via la plate-forme COLEPS.
Les soumissionnaires doivent prendre connaissance des modalités d’acquisition du certificat électronique de soumission de leur offre sur la plate-forme COLEPS en parcourant la procédure y afférente jointe à la pièce 15 du Dossier de Consultation.
Le Dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du CAP2E aux heures et jours ouvrables à l’immeuble siège du CAP2E sis à Maroua-Pitoaré derrière le club KALIAO ou à l’annexe du PSRDREN à Yaoundé, sis à Messa, Carrefour LISSOUCK, avant le Camp YEYAP, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (http://www.armp.cm), sur le site du PSRDREN (http://www.psrdren.cm).
La version physique du Dossier de Consultation peut être obtenue gratuitement aux adresses sus indiquées dès publication du présent avis.
Le Dossier de Consultation peut également être obtenu gratuitement par téléchargement aux adresses sus indiquées.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise en ligne sur la plate-forme COLEPS au plus tard dix (10) jours ouvrables à 13H00 à compter de la date de publication de l’Avis de Consultation.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise dans les services du Coordonnateur du PSRDREN sous pli scellé avec l’indication claire et lisible de la mention ci-dessous dans les mêmes délais impartis.
Consultation N° 000002/AC/GG/MINEPAT/PSRDREN/CSPM-PSRDREN/2026 du 01 octobre 2026 passé de gré à gré pour la fourniture du mobilier de bureau au Programme « Bâtir les Capacités et les Compétences pour l’Employabilité et l’Entrepreneuriat dans la Région de l’Extrême-Nord du Cameroun » (CAP2E)
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Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet de la présente consultation est d’un (01) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier de Consultation dont le montant s’élève à cent cinquante mille (150 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le soumissionnaire est exempt des démarches de consignation auprès de l’organisme chargé des dépôts et consignations des cautions dans le cadre de ce marché. L’absence du récépissé de dépôt et consignation de la caution auprès de la CDEC n’entraine pas le rejet du cautionnement et l’élimination du soumissionnaire de la passation du marché.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière seront transmise via la plate-forme COLEPS au plus tard le 19 octobre 2026 à 13 heure locale.
La copie de sauvegarde devra également être déposée dans les services du Coordonnateur du PSRDREN au plus tard le jour à et l’heure limite sus indiqués.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
- les offres parvenus postérieurement aux dates et heures limites de soumission ;
- les offres non-conformes au mode de soumission
Le candidat retenu devra impérativement fournir un dossier administratif complet avant l'attribution définitive du marché.
Critères éliminatoires
Le non-respect d’un des critères ci-dessous entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
- le non-respect du mode de soumission, ou du format des fichiers des offres ;
- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
- le non-respect d’au moins 11 critères essentiels sur 13 ;
- l’absence de prospectus, catalogues ou fiche technique produit par le fabricant ;
- le non-respect de 70% des spécifications techniques de chaque fourniture de la présente consultation ;
- l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
- l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- l’absence d’un élément de l’offre financière (la lettre de soumission timbrée, le BPU, le DQE, le sous-détail des prix unitaires ou la décomposition des coûts forfaitaires) ;
- l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales.
-Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le mode de notation binaire (oui ou non) sur les critères essentiels qui porteront sur :
- la présentation générale de l’offre (02 oui) ;
- les références du soumissionnaires (03 oui) ;
- délais de garantie (01 oui) ;
- le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale (03 oui) ;
- les preuves d’acceptation des conditions du marché (02 oui) ;
- planning et calendrier de réalisation des prestations (02 oui) ;
Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant une offre technique remplissant les critères requis de qualification, et dont l’offre financière complète est évaluée la moins-disante.
Nombre maximum de lots :
La consultation est à lot unique.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’immeuble siège du CAP2E sis à Maroua-Pitoaré derrière le club KALIAO ou à l’annexe du PSRDREN à Yaoundé, sis à Messa, Carrefour LISSOUCK, avant le Camp YEYAP.
Les renseignements complémentaires et les demandes d’éclaircissements peuvent être obtenus par mail aux adresses brahimkhalia@yahoo.fr , bellofikahenri@psrdren.cm avec copie à alhadjimagra@psrdren.cm.
Ou en ligne sur la plateforme COLEPS à l’adresse http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm,
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48 ; le Maître d’Ouvrage Délégué (M. le Coordonnateur du PSRDREN) au numéro 222 29 04 11 ou par courriel à alhadjimagra@psrdren.cm.