Dans le cadre de la mise en place du « Solar Technology and Application Resource Centre », en abrégé STAR-C, au Cameroun, objet du Protocole d’Accord signé le 10 janvier 2023 entre le Ministère de l’Eau et de l’Energie et l’Alliance Solaire Internationale (ASI), le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance, en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour la fourniture et l’installation des équipements pédagogiques et mobiliers de bureau dans les services dudit Centre.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, consistent en la fourniture, la livraison, l'installation, le câblage, la configuration, les essais, la mise en service et, le cas échéant, la formation des utilisateurs pour des équipements informatiques, audiovisuels, pédagogiques, bureautiques et de restauration destinés au STAR-C, en vue de renforcer ses capacités de formation, de démonstration technologique, de recherche appliquée et de gestion administrative.
À ce titre, elles comprennent notamment :
•    la fourniture d'un kit complet de visioconférence et d'affichage interactif pour salle de classe, comprenant un écran interactif tactile de grande dimension, un support mobile, une caméra de visioconférence, les accessoires de connexion et les logiciels nécessaires ; 
•    la fourniture d'un kit complet de sonorisation pédagogique comprenant des microphones sans fil, un récepteur multicanal, une table de mixage, des enceintes professionnelles, un amplificateur et les accessoires de raccordement ; 
•    la fourniture d'imprimante multifonctions couleur de bureau ; 
•    la fourniture d'équipements électroménagers et audiovisuels comprenant notamment des réfrigérateurs compacts de bureau, de congélateur et des téléviseurs smart ; 
•    la fourniture d'équipements de restauration comprenant des plateaux repas en acier inoxydable, des couverts de table et des accessoires de rangement ; 
•    la fourniture de bacs à déchets extérieurs et de corbeilles de bureau ; 
•    l'installation, le câblage, la configuration, les essais de fonctionnement et la mise en service de l'ensemble des équipements nécessitant une installation technique ; 
•    l'installation et l'activation des logiciels et licences fournis ; 
•    la formation des utilisateurs à l'exploitation des équipements installés ; 
•    la fourniture des documentations techniques, des manuels d'utilisation, des certificats de garantie ainsi que toutes les prestations accessoires nécessaires à la parfaite exécution du marché. 
Les équipements fournis devront être neufs, de première qualité, conformes aux spécifications techniques du Dossier de Demande de Cotation, livrés complets avec tous les accessoires indispensables à leur fonctionnement et couverts par les garanties du fabricant.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, s’élève à trente-deux millions deux cent quatre-vingt-cinq mille quatre cent vingt-trois (32 285 423) francs CFA TTC.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, vont s’exécuter en un (01) seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture et de l’installation des équipements informatiques et du mobilier de bureau.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie (BIP MINEE), de l’exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage dès publication du présent avis aux heures ouvrables, notamment à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 226 183 ;
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et du Ministère de l’Eau et de l’Energie (https://minee.cm). 

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation.

La soumission étant en ligne. l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 13 OCTOBRE 2026 à 10 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

DEMANDE DE COTATION N°00000115/DC/MINEE/CIPM/2026 DU 21 SEPTEMBRE 2026 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS PEDAGOGIQUES ET MOBILIERS DE BUREAU DANS LES SERVICES DU « SOLAR TECHNOLOGY APPLICATION RESOURCE CENTRE (STAR-C) » DU CAMEROUN (EN PROCEDURE D’URGENCE).
(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
N.B : Taille et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 Mo pour le dossier administratif ;
-    15 Mo pour la proposition technique ;
-    5 Mo pour la proposition financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ; 
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
NB : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat des frais du Dossier de Demande de Cotation devront parvenir dans les mêmes délais sous plis scellé au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et l’installation des fournitures, objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. 
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Les fournitures seront livrées à l’immeuble siège du Solar Technology and Application Resource Centre, en abrégé STAR-C, sis au quartier BASTOS, à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de première ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC (suivant modèle joint) d’un montant de six cent quarante-cinq mille (645 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou institution financière de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la proposition technique et la proposition financière doivent être placées dans des dossiers différents.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
-    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    Les plis non-conformes au mode de soumission.
-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence sur la caution de soumission de la mention manuscrite et/ou le non timbrage entrainera le rejet pur et simple de ladite caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Elle aura lieu le 13 OCTOBRE 2026 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise à MVOG ADA, face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire
1-Critères éliminatoires
a)    l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC;
b)    la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
c)    le non-respect du format de fichiers des offres;
d)    l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
e)    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
f)    le non-respect d’au moins 03 critères essentiels sur 04;
g)    l’absence d’un élément dans la composition du Kit de visioconférence et d'affichage interactif pour salle de classe;
h)    l’absence d’un élément dans la composition du Kit de sonorisation pédagogique pour salle de classe;
i)    le non-respect d’une spécification technique majeure du kit de visioconférence et d'affichage interactif pour salle de classe, indiquée dans le Cahier des Spécifications Techniques du présent DDC;
j)    le non-respect d’une spécification technique majeure du kit de sonorisation pédagogique pour salle de classe, indiquée dans le Cahier des Spécifications Techniques du présent DDC;
k)    l’absence des fiches techniques des kits visio et sono, de la licence FortiCare Premium et FortiGuard Inified Threat Protection 1 an pour FortiGate 40F, de l’imprimante multifonction de couleur, du congélateur, des frigos compacts de bureau et des téléviseurs smart;
l)    l’absence de l’agréement de distribution FORTINET;
m)    l’absence de la capacité financière d’un montant supérieure ou égale à neuf millions six cent quatre-vingt-cinq mille six cent vingt-six (9 685 626) francs CFA;
n)    l’absence des preuves d’acceptations des conditions du Marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page);
o)    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière;
p)    l’absence de l’engagement sur l’honneur à préfinancer les travaux à hauteur de 30% du montant TTC;
q)    l’absence de la lettre de soumission de l’offre financière suivant le modèle de soumission joint en annexe 2;
r)    l’absence de l’attestation de catégorisation;
s)    l’absence des délais de livraison dans la lettre de soumission de l’offre financière;
t)    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée;
u)    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signee.
2-Critères essentiels
Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technique des candidats à exécuter les prestations, objet de la Demande de Cotation.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
-    Présentation générale de l’offre ;
-    Références du soumissionnaire ;
-    Commentaires sur les spécifications techniques ;
-    Calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes).

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à :
-    la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation, sis au 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, situé face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU, porte 04E08, BP : 70 Yaoundé, 
Tél : 676 886 166.
-    ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
-    Ou encore en ligne sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm. 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler :
-    la CONAC au numéro 1517 ;
-    l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.