AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’amélioration continue de ses conditions de travail et afin de garantir un environnement fonctionnel et agréable pour son personnel, l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) engage le renouvellement de son mobilier et de son matériel de bureau.

À cet effet, le Directeur Général de l’ARMP a lancé la présente Demande de Cotation, visant à acquérir le matériel et le mobilier de haute qualité nécessaires à l’équipement optimal des locaux de l’Agence pour l’exercice 2026.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les fournitures de la présente consultation comprennent :

· Quinze (15) Chaises pour salle de réunion ;

· Quinze (15) Fauteuils de bureau (Ergonomique sur roulettes en chrome avec accoudoirs) ;

· Dix (10) Bureaux simples en bois (160 cm*80 cm, compartiment tiroirs).

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente consultation est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais jouissant d’une expertise avérée et d’une surface financière assise dans la fourniture de mobilier et d’équipements de bureau.

5.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ARMP, pour l’exercice 2026 sur l’imputation budgétaire: 03.07.02.01/242 140.

. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

6.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’Agence de Régulation des Marchés Publics (Service des Marchés), sis au 4ème étage de l’Immeuble siège de l’Agence (Porte 6039). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

7.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier de consultation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables (7h 30- 15h 30) dès diffusion du présent avis au Service des Marchés sis au 4ème étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP à Mballa II Yaoundé. Il peut aussi être retiré contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» N°33598860001/94 ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DDC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier de Demande de Cotation.

8.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 octobre 2026 à 13 heures (Heures locales).

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

N.B : les tailles maximales des documents, qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour le dossier Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

· 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

9.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai de livraison maximum est de soixante (60) jours, à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

10.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant s’élève à cinq cent mille (500.000) francs FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être conforme aux dispositions de la Lettre-Circulaire n° 000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution, et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics.

11.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 09 octobre 2026 à 14 heures (Heure locale), par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence de Régulation des Marchés Publics, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et munis du justificatif de leur mandat.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

13.Critères d'évaluation New(Additif)

. Critères éliminatoires :

Tout manquement à l'un des points ci-dessous entraîne le rejet systématique de l'offre.

- Non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

- Absence de caution de soumission accompagnée du reçu de consignation à la CDEC à l’ouverture des plis ;

- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché public durant les trois dernières années

- Absence de caractéristiques techniques des équipements proposés des prospectus et fiches techniques en couleur de l’équipement proposé en précisant la marque dans toutes les 7 copies ;

- Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur 7;

- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;

- Absence du sous-détail des prix unitaires ;

- Absence de la charte d’intégrité ;

- Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- Non-respect du format de fichiers des offres ;

- Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci- après :

N°

Désignation

Quantité

Spécifications techniques

1

Chaises pour salle de réunion

15

Caractéristiques Majeures :

· Structure et Piétement : Acier chromé ou aluminium à haute résistance. Section tubulaire ≥ 25 mm pour assurer une rigidité parfaite du châssis.

· Charge Maximale : Capacité de portance certifiée ≥ 120 kg par unité.

· Densité du Rembourrage : Mousse polyuréthane de haute résilience, densité ≥ 35 kg/m³.

· Tests de Durabilité : Résistance éprouvée à

100 000 cycles de compression (assise/dossier).

· Conformité Normative : Respect des normes EN 16139 (Niveau 2) pour l'usage collectif sévère et marquage CE.

NB : Le soumissionnaire proposera un ou plusieurs

modèles avec photo et fiche technique. La livraison comprend le montage sur site.

2

Fauteuil de bureau (Ergonomique Sur roulettes en chrome avec accoudoirs)

15

Caractéristiques Majeures :

· Mécanisme Synchrone : Système solidaire de l'assise et du dossier avec réglage de tension et verrouillage multi-positions.

· Qualité de l'Assise : Mousse Haute Résilience (HR) avec une densité ≥ 40 kg/m³. Profondeur d'assise réglable pour s'adapter à la morphologie de l'utilisateur.

· Soutien Lombaire : Dispositif intégré au dossier, réglable en hauteur et en intensité, pour un maintien morphologique précis de la colonne vertébrale.

· Structure et Piétement : Base à 5 branches en aluminium chromé poli (Diamètre ≥ 680 mm) pour une stabilité anti-basculement. Charge maximale certifiée ≥ 130 kg.

· Conformité Normative : Respect strict des normes EN 1335 (Niveau A) pour le mobilier de bureau de travail et certification BIFMA X5.1.

· Taille : 1190-1250 x 600 x 660 mm

· Largeur dossier : 40 - 44 cm

· Largeur assise : 44 - 47 cm

· Hauteur d’assise : 75 - 80 cm

· Hauteur du dossier : 60 - 63 cm

· Profondeur fessière : 59 - 63 cm

· Couleur : noir/belge/marron

· Matière : PERINEOS ou équivalent cuir véritable - Couleur : noir/belge/marron

NB : Le soumissionnaire devra indiquer le poids et les dimensions d'encombrement au sol. La présentation d'un prototype est fortement

recommandée en image.

3

Bureaux simples en bois (160 cm*80 cm, Compartiment tiroirs)

10

Caractéristiques Majeures :

· Matériau de Structure : Bois massif Lamellé-Collé (LC).

· Essence de Bois : IROKO ou SAPELLI de premier choix, parfaitement étuvé.

· Épaisseur et Résistance : Plateau d'épaisseur ≥ 25 mm (pouvant aller jusqu'à 40 mm pour le massif). Capacité de charge ≥ 80 kg uniformément répartis.

· Finition de Surface : Vernis bois haute protection (polyuréthane ou cellulosique), finition mate ou satinée, résistante aux rayures (indice HB ≥ 3) et anti-tâches.

· Conformité Normative : Respect des normes EN 527-1/2 (Bureaux de travail) et EN 14073-2 (Mobilier de rangement).

· Façade caché jambe.

· Largeur : 70- 80 cm

· Longueur : 160 - 180 cm

· Hauteur : 65 - 71 cm

NB : Le soumissionnaire fournira une fiche technique complète avec vues 3D ou photo du modèle proposé. Les chutes et emballages seront

évacués par le titulaire.

. Critères essentiels :

- Présentation générale de l’offre ;

- Reference ou expérience du soumissionnaire ;

- Délai de livraison ;

- Capacité financière ;

- Méthodologie d’exécution de la livraison ;

- Garanties et service après-vente : Engagement écrit sur une période de garantie minimale d'un (01) an et disponibilité des pièces de rechange ;

- Caractéristiques techniques mineurs et qualité du matériel (Présentation des prospectus, fiches techniques du fabricant et photographies du mobilier proposé).

N°

Désignation

Quantité

Spécifications techniques

1

Chaises pour salle de réunion

15

Caractéristiques Mineures :

· Empilabilité : Conception permettant l'empilage vertical de 6 unités minimum, facilitant le stockage et le nettoyage des sols (moquette).

· Hauteur d'Assise : Fixe, comprise entre 46 et 48 cm, standardisée pour une ergonomie universelle autour des tables de réunion.

· Revêtement et Coloris : Tissu ou similicuir de gamme professionnelle. Le coloris sera validé par le Maître d'Ouvrage après présentation obligatoire d'un nuancier (échantillons).

· Options de Confort : Accoudoirs intégrés (selon lot) et système de liaison latérale (crochets) pour l'alignement rigoureux des rangées en configuration "conférence".

· Garantie : Couverture intégrale de 02 ans minimum sur l'ensemble des composants (structure et revêtement).

2

Fauteuil de bureau (Ergonomique Sur roulettes en chrome avec accoudoirs)

15

Caractéristiques Mineures :

· Accoudoirs 4D : Réglables en hauteur, largeur, profondeur et orientation (pivot). Revêtement souple en polyuréthane pour éviter les points de pression sur les coudes.

· Système de Vérin : Réglage pneumatique de la hauteur (42 à 54 cm) par vérin à gaz de classe 4 (haute sécurité).

· Roulettes Bi-matière : Diamètre 60 mm, spécifiquement adaptées pour un usage sur moquette, avec système de frein automatique de sécurité.

· Appuie-tête : Réglable en hauteur et en inclinaison (recommandé pour les postes à haute responsabilité).

· Garantie Institutionnelle : Couverture de 05 ans sur la structure et 03 ans sur

l'ensemble des pièces mécaniques et revêtements.

3

Bureaux simples en bois (160 cm*80 cm, Compartiment tiroirs)

10

Caractéristiques Mineures :

· Sous-main de Prestige : Revêtement en croûte de cuir véritable incorporé (affleurant) au plan de travail.

· Retour Informatique : Module en bois LC assorti au bureau principal, configuré pour recevoir une station de travail (L-Shape).

· Gestion des Rangements : Caisson intégré ou mobile avec finition laque marron foncé ou noir satiné. Équipé de glissières télescopiques à extension totale avec amortisseurs (Soft-close).

· Sécurisation : Système de verrouillage centralisé des tiroirs avec serrure de haute sécurité (2 clés fournies).

· Connectique : Œillet de passage de câbles (Ø 60 mm min.) avec cache-câbles assorti.

· Logistique : Livraison, montage complet sur site (incluant le réglage des stabilisateurs sur moquette) et évacuation des emballages par le prestataire.

14.Attribution New(Additif)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant les capacités techniques, financières requises et présentant l’offre évaluée la moins-disante.

15.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Service des Marchés sis au quatrième (4 ème) étage porte n°6 039 de l’immeuble siège de l’ARMP Yaoundé à Mballa II, Email : servicedesmarches@armp.cm