Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail et d’optimisation des mesures pour le contrôle de gestion au Ministre des Transports, Le Maître d’Ouvrage lance une consultation relative à l’Acquisition du matériel informatique pour les activités du contrôle de gestion au MINT.
Les prestations consisteront à fournir le matériel informatique tel que listé dans la pièce 3 de la présente cotation.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) francs CFA TTC sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60.46.465.1.33000001.0133.524211.
Les prestations objet de la présente Consultation sont en un seul lot.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais
Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire 60.46.465.1.33000001.0133.524211
. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne exclusivement.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au service des marchés, numéro de porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier de consultation peut être obtenue au service des marchés porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (des frais d’achat du DAO) de cinquante mille (50 000) Francs CFA au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01/10/2026 à 13h. Une copie de sauvegarde de cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°004/DC/MINT/CIPM/2026 DU 14/09/2026 pour l’Acquisition matériel informatique pour les activités du contrôle de gestion au MINT. (En procédure d’urgence)
FINANCEMENT : BIP-EXERCICE 2026
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour la partie Administrative ;
- 15 MO pour la partie Technique ;
- 5 MO pour la partie Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Consultation est de (45) QUARANTE CINQ jours.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, émis par un établissement financier ou une institution financière de premier ordre agréés par le Ministère des finances accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignations (CDEC) et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA Valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ou l’absence de la mention manuscrite de l’Etablissement émetteur entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la Demande de Cotation concernée est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.
seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage si :
- la copie de sauvegarde portant les indications sur l'identité du soumissionnaire,
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt sur la plateforme COLEPS.
- Les plis non-conformes au mode de soumission.
Toute cotation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et n’ayant pas la mention manuscrite de l’Etablissement émetteur ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme non conforme. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente. Toute caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé CDEC
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 01/10/2026 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence du bâtiment rond du MINT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date limite de dépôt des cotations ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis Demande de Cotation.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, la cotation sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
· de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
· de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
· des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
· du non-respect d’au moins (80%) des critères essentiels ;
· du non-respect d’au moins 80% des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
· de l’absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant;
· de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
· de l’absence d’un élément de l’offre financière ( la soumission, les BPU, le DQE et SDPU);
· de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché public durant les trois (03) dernières années ( 2025,2024,2023)
· de la non-conformité du mode de soumission ;
· de l’absence de la charte d’intégrité
· de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
· Absence de la clé de sauvegarde
· Non-respect du format de fichiers des offres.
· De l’absence de la capacité de préfinancement d’un montant de cinq (5.000.000) millions délivrés par une banque de 1er ordre
· Absence du délai de livraison dans la lettre de soumission
· Non respect d’une spécification majeure des ordinateurs portables.
-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· la présentation de la cotation ;
· Les références du soumissionnaire ;
· La preuve d’acceptation des conditions du marché (descriptif du matériel paraphés et signés à la dernière page) ;
NB : Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non).
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73 en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .
. LES RABAIS
Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettre et en chiffre et non manuscrits sur la lettre de soumission.
-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques irrégulières, faits ou actes, tentative de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.