Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de performance de la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) comptant pour l’exercice 2026, le Directeur Général de la MIDIMA (Maître d’ouvrage), lance une consultation, pour l’acquisition de huit (08) Motos tout-terrain à la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maïoua, Département du Diamaré, Région de l’Extrême-Nord

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, consiste en la fourniture, de huit (08) motos de marque YAMAHA CRtJX-REV et de l’outillage y relatif (confère spécifications techniques) à la Mission de Développement Intégré des Monts Mandara (MIDIMA) à Maroua dont les composantes sont les suivantes :
MOTEUR
Type cylinder, 4-strike, SOHC, 2-valves
Cylindrée(cm3) :1 10
Démarrage : kick + démarreur électrique
CHÂSSIS
Suspension avant : Telescopic fork
Frein avant : DIum
Jantes : bâtons
TRANSMISSION
Transmission : 4 vitesses en prise constante
POIDS / CAPACITÉS
Poids à vide (Kg) :89,80
Capacité réservoir carburant (L) : 7,20
Nombre de places : 2

Le coût prévisionnel global des prestations TTC est de : Seize millions (16 000 000) Francs CFA pour la réalisation de ces prestations.

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux prestataires de droit camerounais spécialisés dans la fourniture des matériels.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget Opérationnel de la MIDIMA , au titre de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire 222000 

Dès publication du présent avis, le dossier physique du dossier de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’ouvrage aux heures ouvrables, au service de passation des marchés (SPM / SIGAI\(IP-MIDIMA) ou au Secrétariat de la Direction Générale de la MIDIMA, au quartier Ouro Tchédé (Carrefour Para). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , Lrt3 r , sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenue au Service de passation des marchés de la MIDIMA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA représentant les frais d’achat de la DC, payable dans le Compte spécial CAS- ARMP : compte N°97568660005-16 auprès de l’une des douze (12) agences de la BICEC agréées sur tout le territoire national dont la liste est en annexe, sauf dérogation expresse.

Chaque cotation, rédigée en Français, conformes aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au pIus tard le 29/09/2026  à 10 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de la Cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis

« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°11/DC/MIDIMA/CIPM/AG/2026 DU 02/09/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’ACQUISITION DE HUIT (08) MOTOS TOUT-TERRAIN A LA MISSION DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DES MONTS MANDARA (MIDIMA) A MARQUA, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTRÊME-NORD.
Financement : Budget Opérationnel de la MIDIMA, Exercice 2026,
Imputation budgétaire : 222000

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEIVIENT »
N.B. 1 Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant la Cotation du soumissionnaire
sont les suivantes :
•
5 MO pour la Cotation Administrative ;
•
15 MO pour la Cotation Technique ;
•
5 MO pour la Cotation Financière
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
NB : Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers
à transmettre

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est de trois (03) mois soit 90 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC dont le montant s’élève à trois cent vingt mille (320 000 F CFA) F CFA et accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et du récépissé de consignation émis par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation (objet de la présente DC) concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Conformément aux dispositions de la Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics, il est indiqué qu’en dehors des cautionnements d’avance de démarrage ou pour approvisionnement, les
cautionnements émis dans le cadre des Marchés Publics doivent dorénavant être constitués à 100% et consignés en numéraires à la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC). Objet /Cout (FCFA)/ 16 000 000/ Caution de soumission (320 000 F CFA)

La Cotation à fournir par le soumissionnaire comprend trois fichiers électroniques correspondant aux trois volumes : administratif, technique et financier. Chaque fichier doit explicitement porter un nom qui renvoie à la nature de son contenu (Cotation Administrative, Cotation Technique, Cotation Financière) Parallèlement à l’envoi électronique, les soumissionnaires doivent faire parvenir au Maître d’Ouvrage dans les mêmes délais impartis, une copie de sauvegarde de leur cotation sur support physique électronique (CD, DVD, Clé USB ...). Cette copie est transmise sous pli par voie postale ou par dépôt au service de passation des marchés (SPM/SIGAMP-MIDIMA). Ce pli, fermé, doit porter la mention « copie de sauvegarde » de manière claire et lisible, ainsi que les références de la consultation Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de la DC ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC, sera déclarée irrecevable.Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours

L'ouverture des plis se fait en un (01) temps, et aura lieu le 29/09/2026 à 11heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MIDIMA dans la salle de réunions de la MIDIMA à Maroua, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres techniques administratives ont obtenu les notes minimales requises.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence du cautionnement de soumission accompagné du récépissé de çonsignation émis par la CDEC à l’ouverture des plis ;
Production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif
jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission
accompagné du récépissé de consignation émis par la CDEC) ;
b)
c) Pièce falsifiée ou non authentique ;
Offre technique
a) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
b) Non satisfaction au moins à 70% des critères essentiels ;
c) Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
d) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et Signée ;
Offre financière
a) Absence d’un élément de la Cotation financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
b) Pièces non conformes ;
c) Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 11 sous-critères essentiels ci-dessous :
1) Présentation de la Cotation sur 04 sous-critères ;
2) Références du soumissionnaire sur 03 sous-critères ;
3) Méthodologie d’exécution (Calendrier de livraison) sur 02 sous-critères

4) Preuve d’acceptation des conditions du marché sur 02 sous-critères ;

Le Directeur Général de la MIDIMA, Maître d’Ouvrage attribue la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont la Cotation est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef de service de Passation des Marchés à la MIDIMA sis au quartier Ouro-Tçhédé/Maroua (Carrefour Para), téléphone : +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr. Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ou le Maître d’ouvrage au +237 222-293-047 – Maroua ; E-mail : midimaen@yahoo.fr.