Le Directeur Général de l'Institut National de la Statistique lance, pour le compte de l’année 2026 un Avis de Consultation pour l’acquisition des équipements de la salle sport de l'Institut National de la Statistique).

Les prestations comprennent notamment la livraison de :
▪    20 pièces (160cm x 60 cm,e=4mm) Natte amortissante – en caoutchouc;
▪    12 pièces Tatami Puzzle PVC anti-dérapant - Arts martiaux ;
▪    01 Tapis de course commercial;
▪    01 vélo d’appartement semi-allongé ;
▪    15 Aerobic Step.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000(quinze millions) Francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

La demande de cotation est constituée d’un (01) lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans ce type de prestation et ayant une expérience dans le domaine et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par Budget d’Investissement de l’INS, Imputation.  Sous-programme 0223.Gouvernance et appui institutionnel : Action 01. Améliorer le cadre de travail ; Activité 0103 : Acquisition et installation des matériels durables. ; Tache.010305 : ligne. 244160. Acquisition d’équipements sportifs.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’Imprimerie Nationale Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, 
Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenu à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’Imprimerie Nationale Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 20 000(vingt mille) Francs CFA., payable au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du dossier de Demande de Cotation.  
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 24/09/2026 à 12heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’Imprimerie Nationale Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) au plus tard le 24/09/2026.à12heures. 
    -     Nb Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 5 MO pour l’Offre Technique ; 
• 5 MO pour l’Offre Financière. 
 Les formats acceptés sont les suivants : 
•Format PDF pour les documents textuels ; 
•JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 45(quarante-cinq) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans la Demande de Cotation d’un montant de 225 000(deux cent vingt-cinq mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être transmises avant l’heure de dépôt sur la plateforme COLEPS ainsi que la clé de sauvegarde. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
 • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 24/09/2026 à_13heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS dans la salle de réunion de l’immeuble siège, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
 L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  
13.1-Critères éliminatoires 
Il s’agit notamment: 
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de la séance d’ouverture, un délai de 48h est accordé au soumissionnaire concerné pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence du cautionnement de soumission timbrée et du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations à l’ouverture entraîne le rejet de l’offre ; 
NB : le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passations des marchés de l’INS, lors de la séance d’ouverture des offres; 
b)    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
c)    du non-respect de 3oui/5oui des critères essentiels;  
d)    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
e)    non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ; 
f)    de la non-conformité des spécifications techniques des équipements contenues dans le piece n°3 de la demande de cotation; 
g)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 
h)    de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
i)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
j)    de la non-conformité du modèle de soumission ; 
k)    de la non-conformité du mode de soumission ; 
l)    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
m)    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
n)    absence de l’attestation de capacité financière (soit 30% du montant prévisionnel TTC). 
13.2-Critères essentiels  
N°    CRITERES ESSENTIELS    5 POINTS
1    la présentation de l’offre    OUI/NON
2    les références du soumissionnaire    OUI/NON
3    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant    OUI/NON
4    le délai de livraison    OUI/NON
5    Les preuves d’acceptation du marché    OUI/NON

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours) à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac à la rue de l’Imprimerie Nationale Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73.