Acquisition et l’installation de quinze (15) Lampadaires Solaires dans les localités de DATCHEKA, DJAMNI, SOUKOUMKAYA, KANKARWA et GANGALANG - Commune de DATCHEKA, Département du MAYO DANAI, Région de l’Extrême-Nord. Les travaux concernent l'Acquisition et l’installation de quinze (15) Lampadaires Solaires dans les localités de DATCHEKA, DJAMNI, SOUKOUMKAYA, KANKARWA et GANGALANG - Commune de DATCHEKA, Département du MAYO DANAI, Région de l’Extrême-Nord.

         Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

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       Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé le 30 avril 2026, la convention de subvention n°060/C/AVRIL/2026/MINDDEVEL/SG/PROLOG - COMMUNE DE DATCHEKA avec la Commune de DATCHEKApour l’appui aux investissement communautaires. Dans cette convention il est prévu l’acquisition et l’installation des lampadaires solaires. A cet effet, la Commune de DATCHEKA a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre del'Acquisition et l’installation de quinze (15) Lampadaires Solaires dans les localités de DATCHEKA, DJAMNI, SOUKOUMKAYA, KANKARWA et GANGALANG - Commune de DATCHEKA, Département du MAYO DANAI, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux concernent l'Acquisition et l’installation de quinze (15) Lampadaires Solaires dans les localités de DATCHEKA, DJAMNI, SOUKOUMKAYA, KANKARWA et GANGALANG - Commune de DATCHEKA, Département du MAYO DANAI, Région de l’Extrême-Nord.

        La Commune invite maintenant les Entreprenurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointe à la   présente DC.

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DATCHEKA

DATCHEKA

        Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables). La date et l’heure limites pour la soumission de la Cotation est le 19/09/2026 à 13 heures 00.

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 L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation.

Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité :

     i.        Registre de Commerce ;

   ii.        (ii) Attestation de  Conformité Fiscale ;

  iii.        (iii) Plan de localisation ;

  iv.        (iv) Attestation de non faillite ;

    v.        (v) Attestation de non exclusion des marchés publics ;

  vi.        (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

 vii.        (vii) Attestation d’immatriculation fiscale, et ;

viii.        (viii) Attestation de domiciliation bancaire.

      Les Cotations seront ouvertes par la Commision Internes de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations soit, le 19/09/2026 à 14 heures dans la salle de conférence de la Commune de DATCHEKA

     Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v   Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v   Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v   Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

v   Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

v   Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

GRILLE D’EVALUATION DE LA QUALITE TECHNIQUE

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

         Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à ci-dessous au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.