ACQUISITION ET L’INSTALLATION DE DIX-NEUF (19) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LES LOCALITES DE TCHATIBALI ET KADA’A – COMMUNE DE TCHATIBALI

        Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

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         Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé la convention de subvention avec la Commune de Tchatibali pour l’appui aux investissement communautaires. Dans cette convention il est prévu l’acquisition et l’installation des lampadaires solaires. A cet effet, la Commune de Tchatibali a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre de l’acquisition et l’installation de dix-neuf (19) lampadaires solaires dans les localités de TCHATIBALI et KADA’A - Commune de TCHATIBALI, Département du MAYO DANAY, Région de l’Extrême-Nord.

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         Les cotations seront déposées en sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

       La date et l’heure limites pour la soumission des Cotations est le 08/09/2026 à 13 heures.

       L’adresse pour le dépôt des offres est la suivante :

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        L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation.

Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité :

     i.        Registre de Commerce ;

   ii.        (ii) Attestation de Conformité Fiscale ;

  iii.        (iii) Plan de localisation ;

  iv.        (iv) Attestation de non faillite ;

    v.        (v) Attestation de non exclusion des marchés publics ;

  vi.        (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

 vii.        (vii) Attestation d’immatriculation fiscale, et ;

viii.        (viii) Attestation de domiciliation bancaire.

       Les Cotations seront ouvertes par la Commision Internes de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations soit, le 08/09/2026 à 14 heures dans la salle de conférence de la Commune de TCHATIBALI

       Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v   Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v   Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v   Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ;

v   Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

v   Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

GRILLE D’EVALUATION DE LA QUALITE TECHNIQUE

N.B. : Pour être techniquement conforme, le soumissionnaire doit satisfaire tous les critères retenus dans la grille.

       Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est :

   Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes prévisonnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.

  Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

       Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

        Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à ci-dessous au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.